‌020 7290 710 asiakaspalvelu@premises.fi

Toimistotilan vuokraaminen – Kattava opas yrityksille 2025

10.10.2025

Yrityksen toimitilat ovat paljon enemmän kuin pelkkä työskentely-ympäristö. Oikea toimistotila tukee liiketoiminnan tavoitteita, vahvistaa brändiä, houkuttelee osaajia ja parantaa työntekijöiden viihtyvyyttä. Toimistotilan vuokraaminen on kuitenkin merkittävä investointi, joka vaatii huolellista suunnittelua ja asiantuntevaa lähestymistapaa.

Tässä oppaassa käymme läpi kaikki toimistotilan vuokraamiseen liittyvät näkökulmat sijainnin valinnasta sopimusehtoihin, sekä kerromme, miten CRE Premises voi auttaa sinua löytämään parhaan ratkaisun.

Miksi toimistotilan vuokraaminen on strateginen päätös?

Toimistotila vaikuttaa suoraan:

  • Työntekijöiden hyvinvointiin ja tehokkuuteen – hyvä ilmanvaihto, valoisuus ja tilaratkaisut parantavat työssä viihtymistä.

  • Brändiin ja asiakaskokemukseen – sijainti ja tilojen laatu kertovat yrityksestäsi ulospäin.

  • Rekrytointiin – modernit tilat helpottavat osaajien houkuttelua.

  • Kustannuksiin – toimistovuokra on usein yrityksen toiseksi suurin kuluerä henkilöstökulujen jälkeen.

1. Toimistotilan sijainnin merkitys

1.1 Saavutettavuus

Sijainti vaikuttaa siihen, kuinka helposti työntekijät, asiakkaat ja yhteistyökumppanit pääsevät paikalle.

  • Julkinen liikenne: metro, juna, raitiovaunu ja bussilinjat

  • Pysäköinti: riittävät autopaikat henkilöstölle ja vieraille

  • Lähipalvelut: ravintolat, kaupat, pankit, kuntosalit

    Yritysten tärkeimmät kriteerit toimistotilan sijainnissa: julkinen liikenne, pysäköinti, lähipalvelut ja alueen kehittyminen.

1.2 Kaupunginosien erot

  • Helsingin keskusta: korkea hintataso, erinomainen saavutettavuus, arvostettu sijainti

  • Pasilan asema-alue: kasvava business-hubi, loistavat liikenneyhteydet

  • Espoon Keilaniemi & Otaniemi: teknologiakeskittymä, hyvät yhteydet Kehä I:lle

  • Vantaan Aviapolis: lentokentän läheisyys, logistiikkaa tukevat ratkaisut

  • Tampereen ja Turun keskusta-alueet: kasvavat vaihtoehdot yrityksille pääkaupunkiseudun ulkopuolella

2. Tilatarpeen määrittely

Ennen sopimusneuvotteluja on tärkeää arvioida:

  • Henkilöstömäärä nyt ja tulevaisuudessa

  • Työskentelymalli: avotila, huonekonttori vai hybridi?

  • Erikoistarpeet: neuvotteluhuoneet, hiljaiset työtilat, studiot, varastotilat

  • Yhteiskäyttöiset tilat: coworking, aulat, lounasravintolat

💡 Nyrkkisääntö: toimistotilaa varataan yleensä 8–12 m² per henkilö. Hybridityön ansiosta tilantarve voi olla pienempi.

3. Kustannusten hallinta

Toimistotilan kustannuksia ei saa arvioida pelkän vuokran perusteella.

3.1 Kiinteät kulut

  • Vuokra €/m²/kk

  • Käyttökulut (sähkö, vesi, lämmitys)

  • Ylläpitokulut (siivous, kiinteistönhoito)

    Toimistovuokrien hintataso eri alueilla: Helsinki keskusta, Pitäjänmäki, Espoo Keilaniemi, Vantaa Aviapolis, Tampere ja Turku.

3.2 Muut kulut

  • Parkkipaikat

  • Yhteistilat (aulat, kokoushuoneet)

  • Muutostyöt ja remontit

Toimistotilan kustannusten jakauma: vuokra, käyttökulut, ylläpito ja muut kulut.
┃ Kokonaiskustannusten arviointi auttaa välttämään yllätyksiä ja varmistaa, että toimistotila pysyy budjetissa.

4. Vuokrasopimuksen ehdot

Vuokrasopimus määrittää vuokralaisen oikeudet ja velvollisuudet. Tarkista erityisesti:

  • Vuokra-aika ja irtisanomisaika – tyypillisesti 3–5 vuotta

  • Vuokrankorotukset – sidottu esimerkiksi elinkustannusindeksiin

  • Käyttötarkoitus – sallitaanko esimerkiksi liiketilakäyttö?

  • Muutostyöehdot – kuka maksaa ja kuka omistaa muutokset?

  • Joustavuus – mahdollisuus laajentaa tai supistaa tiloja

5. Tilojen muunneltavuus ja palvelut

Modernit toimistotilat tarjoavat joustavia ratkaisuja:

  • Modulaariset tilaratkaisut (avotila ↔ huoneet)

  • Aulapalvelut ja vastaanotto

  • Neuvottelu- ja tapahtumatilat

  • Kuntosalit, suihkutilat ja pyöräparkit

  • Coworking-alueet joustavan työskentelyn tueksi

    Vuokralaisten arvostamat toimistopalvelut, kuten aulapalvelu, neuvottelutilat, kuntosali, coworking ja ravintolat.

6. Vastuullisuus ja energiatehokkuus

Yhä useammat yritykset huomioivat vastuullisuuskriteerit:

  • Energiatehokkaat rakennukset (LEED, BREEAM)

  • Vähähiiliset ratkaisut ja uusiutuva energia

  • Työntekijöiden hyvinvointia tukevat palvelut (luonnonvalo, viherseinät, biofiilinen suunnittelu)

  • Sähköautojen latauspisteet ja hyvät pyöräilymahdollisuudet

    Ympäristösertifikaattien ja energiatehokkuuden merkitys toimistotilan valinnassa.

7. Erilaiset tilanteet – kenelle toimistotila sopii?

7.1 Kasvuyritys

Tarvitsee joustavat tilat, joissa voi laajentaa nopeasti. Lyhyet vuokrasopimukset ja coworking-alueet voivat olla hyödyllisiä.

7.2 Vakiintunut yritys

Arvostaa pitkäaikaista vakautta, sijainnin imagoa ja tilojen räätälöitävyyttä.

7.3 Kansainvälinen toimija

Lentokentän läheisyys, hyvät hotelliyhteydet ja monipuoliset palvelut korostuvat.

7.4 Etä- ja hybridityöyritys

Pienempi tilantarve, mutta panostus viihtyisiin neuvottelu- ja projektitiloihin.

8. Toimistotilan vuokraaminen käytännössä – vaiheittain

  1. Tarvekartoitus – kuinka paljon tilaa ja millaisia palveluita tarvitaan

  2. Budjetointi – kokonaiskustannusten laskeminen

  3. Markkinakartoitus – vaihtoehtojen vertailu

  4. Tilojen katselmointi – esittelyt ja arviointi

  5. Neuvottelut – sopimusehtojen tarkistus ja muokkaus

  6. Sopimuksen allekirjoitus

  7. Tilojen räätälöinti ja muutto

9. CRE Premises – asiantuntijasi toimistotilan vuokrauksessa

CRE Premises tarjoaa laajimman valikoiman toimistotiloja Helsingissä, Espoossa, Vantaalla, Tampereella ja muissa kasvukeskuksissa.

Kilpailuetumme:

  • Lähes koko markkinan kattava tarjonta

  • Asiantuntevat neuvottelutuki

  • Räätälöidyt vaihtoehdot eri toimialoille

  • Pitkä kokemus toimitilamarkkinoista

    👉 Tutustu toimistotilojen tarjontaan Premises.fi -sivustolla

    Ota yhteyttä!

    Oletko etsimässä toimistotilaa yrityksellesi? Haluatko saada listauksen yrityksellesi sopivista toimistotiloista jo tänään? Ota yhteyttä CRE Premisesiin – asiantuntijamme löytävät vaihtoehdot puolestasi ja neuvottelevat parhaat ehdot.
    Löydämme tilan, joka tukee kasvua, viihtyvyyttä ja menestystä.

    Lue myös usein kysytyt kysymykset toimistotilan vuokraamisesta

    Mitä kannattaa huomioida, kun vuokraa toimistotilaa ensimmäistä kertaa?
    Kannattaa aloittaa tarpeiden kartoituksella: kuinka paljon tilaa henkilöstö tarvitsee, millaista sijaintia arvostetaan ja mikä on realistinen budjetti. On tärkeää laskea kokonaiskulut, ei vain vuokraa.

    Voiko toimistotilan vuokrasopimuksen siirtää toiselle yritykselle?
    Se riippuu sopimusehdoista. Yleensä vuokranantajan suostumus tarvitaan, jos sopimus halutaan siirtää kolmannelle osapuolelle. CRE Premises voi auttaa ehtojen selvittämisessä ja neuvotteluissa.

    Kuinka pitkä vuokrasopimus on järkevin?
    Se riippuu yrityksen tilanteesta. Kasvuyrityksille joustava 1–3 vuoden sopimus voi olla paras, kun taas vakiintuneet toimijat hyötyvät pidemmästä, esim. 5–10 vuoden sopimuksesta, joka tuo kustannusvarmuutta.

    Miten toimitilan vuokraukseen liittyvä ALV toimii?
    Yleensä toimistotilan vuokraan lisätään arvonlisävero (24 %). Jos vuokralainen on ALV-velvollinen yritys, veron saa vähentää liiketoiminnan kuluista. Näin ALV ei jää todelliseksi kustannukseksi.

    Miten hybridityö vaikuttaa toimistotilan tarpeeseen?
    Monet yritykset tarvitsevat aiempaa vähemmän henkilökohtaisia työpisteitä. Tilojen suunnittelussa korostuvat neuvottelu- ja projektialueet, joustavat työpisteet sekä viihtyisät yhteistilat.

    Voiko toimitilaa räätälöidä yrityksen tarpeisiin?
    Kyllä, useimmat vuokranantajat sallivat muutostyöt, mutta on tärkeää sopia, kuka maksaa kustannukset ja mitä tapahtuu sopimuksen päättyessä

    CRE Premises tarjoaa Suomen toimitilamarkkinoilla asiakkailleen arvoa pitkän linjan asiantuntijoidemme kokemuksella, sekä laajalla valikoimalla toimitiloja. Ota yhteyttä nyt!

tag