Toimitilan sijainti on yksi yrityksen merkittävimmistä strategisista päätöksistä. Silti moni sijaintivalinta perustuu edelleen mutuun, tottumuksiin tai yksittäiseen hintatekijään. Toimitilan sijaintianalyysi tarjoaa rakenteellisen ja objektiivisen tavan arvioida, miten hyvin sijainti tukee liiketoimintaa nyt ja tulevaisuudessa.
Tässä artikkelissa avataan, mitä toimitilan sijaintianalyysi tarkoittaa käytännössä, mitä tekijöitä siinä arvioidaan ja miten yritys voi välttää kalliit virheet ennen sitoutumista vuokrasopimukseen.
Mitä toimitilan sijaintianalyysi tarkoittaa?
Toimitilan sijaintianalyysi on kokonaisvaltainen arviointi, jossa tarkastellaan sijaintia liiketoiminnan, henkilöstön, asiakkaiden ja kustannusten näkökulmasta. Kyse ei ole pelkästä osoitteesta, vaan siitä, miten sijainti toimii arjessa.
Hyvä sijaintianalyysi vastaa muun muassa kysymyksiin:
-
miksi juuri tämä sijainti tukee liiketoimintaa
-
kenelle sijainti on optimaalinen (asiakkaat, työntekijät, kumppanit)
-
mitä riskejä sijaintiin liittyy
-
miten sijainti toimii 3–10 vuoden aikajänteellä
Miksi toimitilan sijaintianalyysi on kriittinen yritykselle?
Sijainti vaikuttaa useisiin liiketoiminnan perusasioihin samanaikaisesti. Huonosti valittu sijainti ei näy heti, mutta sen vaikutukset kasaantuvat ajan myötä.
Sijaintianalyysin avulla yritys voi:
-
tunnistaa todelliset kokonaiskustannukset
-
parantaa työntekijäkokemusta ja rekrytoitavuutta
-
lyhentää toimitus- ja vasteaikoja
-
vahvistaa asiakasvirtoja (liiketilat)
-
varmistaa skaalautuvuuden kasvutilanteissa
Toimitilan sijainti ei ole vain kustannuserä, vaan liiketoimintaa ohjaava rakennepäätös.
Toimitilan sijaintianalyysin keskeiset osa-alueet
1. Saavutettavuus ja liikenneyhteydet
Saavutettavuus on yksi tärkeimmistä analyysin osa-alueista. Se koskee sekä työntekijöitä että asiakkaita.
Arvioitavia kysymyksiä:
-
miten helposti sijaintiin pääsee eri suunnista
-
julkisen liikenteen toimivuus
-
autolla saapumisen sujuvuus
-
pysäköintimahdollisuudet
-
ruuhkahuiput ja niiden vaikutus
Hyvä saavutettavuus vähentää stressiä, parantaa täsmällisyyttä ja lisää tilan houkuttelevuutta.
2. Henkilöstön näkökulma ja työmatkat
Sijainti vaikuttaa suoraan henkilöstön arkeen. Pitkät tai hankalat työmatkat näkyvät nopeasti työtyytyväisyydessä ja vaihtuvuudessa.
Analyysissa huomioidaan:
-
työntekijöiden asuinalueet
-
keskimääräiset työmatka-ajat
-
eri kulkumuotojen toimivuus
-
joustavuus hybridityössä
Hyvä sijainti on sellainen, johon työntekijät haluavat tulla – ei vain sellainen, johon he pääsevät.
3. Asiakas- ja markkinapotentiaali
Liiketiloissa ja asiakaspalvelupainotteisessa toiminnassa sijainti on usein suoraan sidoksissa myyntiin.
Sijaintianalyysissä tarkastellaan:
-
asiakasvirtojen määrää ja laatua
-
näkyvyyttä ja ohikulkuliikennettä
-
alueen profiilia ja ostovoimaa
-
kilpailijoiden sijoittumista
Toimistopainotteisessa toiminnassa painopiste on enemmän saavutettavuudessa ja yrityskuvassa.
4. Kustannukset ja kokonaisvaikutus
Pelkkä vuokra ei kerro todellista kustannusta. Sijaintianalyysissä tarkastellaan kokonaisuutta.
Mukana arvioinnissa:
-
vuokra ja sen kehitys
-
energiakustannukset
-
liikkumiskustannukset
-
logistiikka- ja toimituskulut
-
mahdolliset piilokustannukset
Edullinen sijainti voi olla kallis, jos se heikentää tehokkuutta tai lisää muuta kustannusta.
5. Tulevaisuus ja alueen kehitys
Hyvä sijaintianalyysi katsoo pidemmälle kuin seuraava vuosi.
Tulevaisuuden arvioinnissa huomioidaan:
-
alueen kaavoitus ja kehityshankkeet
-
infrastruktuuri-investoinnit
-
alueen imagon kehittyminen
-
toimitilatarjonnan muutos
Sijainti, joka on tänään “ihan ok”, voi olla huomenna merkittävä kilpailuetu – tai päinvastoin.
Toimitilan sijaintianalyysi eri toimitilatyypeille
Toimistotilat
Painotus:
-
työmatkat
-
palvelut
-
yrityskuva
-
tilan joustavuus
Liiketilat
Painotus:
-
asiakasvirta
-
näkyvyys
-
kilpailuympäristö
-
alueen profiili
Varasto- ja logistiikkatilat
Painotus:
-
valtaväylät
-
asiakkaiden sijainti
-
työvoiman saatavuus
-
pihat ja liikennejärjestelyt
Sama sijainti voi olla erinomainen yhdelle toimialalle ja täysin sopimaton toiselle.
Yleisimmät virheet toimitilan sijaintianalyysissä
Yritykset tekevät usein seuraavia virheitä:
-
keskitytään vain vuokrahintaan
-
aliarvioidaan työmatkojen merkitys
-
unohdetaan tuleva kasvu
-
tehdään päätös liian nopeasti
-
luotetaan vain yhteen näkökulmaan
Hyvä sijaintianalyysi vaatii useamman tekijän tarkastelua samanaikaisesti.
Miten yritys voi tehdä toimitilan sijaintianalyysin käytännössä?
Käytännön etenemismalli:
-
määrittele liiketoiminnan tarpeet
-
tunnista kriittiset sijaintitekijät
-
vertaile useita sijainteja rinnakkain
-
arvioi vaikutukset lyhyellä ja pitkällä aikavälillä
-
varmista joustavuus sopimuksessa
Usein ulkopuolinen asiantuntija tuo analyysiin objektiivisuutta ja kokemuspohjaista näkemystä.
Premises.fi apuna toimitilan sijaintianalyysissä
Premises.fi tarjoaa kattavan näkymän eri alueiden toimitilatarjontaan ja auttaa vertailemaan vaihtoehtoja liiketoiminnan näkökulmasta.
Voit tutustua toimitiloihin suoraan Premises.fi:n valikoimasta:
https://www.premises.fi/cre-toimitilahaku/
(Huom. Tarkemmat tiedot tilojen ominaisuuksista ja kustannuksista varmistetaan aina yhteydenotolla.)
CRE Premisesin huippu ammattilaiset tarjoavat markkinoiden parhaan sijaintianalyysin liiketoimintaanne varten. Käyttäessäsi tilan etsintään CRE Premisesin toimitilakonsulttia, tiedät saavasi yrityksellesi markkinoiden parhaan sijainnin tukemaan liiketoimintaa.
Yhteenveto – miksi toimitilan sijaintianalyysi kannattaa tehdä huolella
Toimitilan sijaintianalyysi auttaa yritystä tekemään perustellun päätöksen, jossa sijainti tukee liiketoimintaa, henkilöstöä ja kasvua. Hyvä analyysi vähentää riskejä ja parantaa päätöksen laatua koko sopimuskauden ajaksi.
Ota yhteyttä
Etsitkö toimitilaa ja haluat varmistaa, että sijainti tukee yrityksesi tavoitteita?
Autamme tekemään perustellun sijaintianalyysin ja löytämään oikean ratkaisun.
