Moni yrityspäättäjä luulee seuraavansa toimitilamarkkinoita aktiivisesti. Todellisuudessa päätöksiä ohjaavat usein vanhentuneet käsitykset, yksittäiset otsikot tai markkinapuhe, joka ei enää vastaa vuoden 2026 todellisuutta.
Toimitilamarkkina ei muutu suoraviivaisesti – se kerrostuu, jakautuu ja monimutkaistuu. Juuri siksi väärinymmärrykset ovat nyt kalliimpia kuin koskaan.
Tässä artikkelissa pureudumme ilmiöihin, jotka näyttävät yhdeltä, mutta toimivat täysin toisella tavalla – ja siihen, mitä yritysten todella kannattaa seurata, jos tavoitteena on järkevä, pitkäjänteinen toimitilaratkaisu.
1. “Toimistot ovat kuolemassa” – vai ovatko?
Yksi sitkeimmistä myyteistä on ajatus siitä, että toimistot ovat menettäneet merkityksensä pysyvästi. Todellisuus on hienovaraisempi.
Toimistot eivät ole katoamassa, mutta niiden rooli on muuttunut:
-
Toimisto ei ole enää paikka, jossa “ollaan paikalla”
-
Se on tila, jossa luodaan arvoa, tehdään päätöksiä ja rakennetaan kulttuuria
Yritykset, jotka luopuvat toimistosta kokonaan kustannussyistä, huomaavat usein maksavansa hinnan muualla: heikentyneenä sitoutumisena, tehottomampana yhteistyönä tai rekrytointihaasteina.
Oleellista ei ole se, kuinka paljon tilaa on – vaan mihin tarkoitukseen se palvelee liiketoimintaa.
2. Halpa vuokra ei tarkoita edullista toimitilaa
Moni yritys lähtee edelleen liikkeelle neliöhinnasta. Tämä on yksi suurimmista strategisista virheistä.
Edullinen vuokra voi peittää alleen:
-
korkeat muutostyökustannukset
-
heikon tilatehokkuuden
-
logistisesti huonon sijainnin
-
alhaisen houkuttelevuuden työntekijöille
Kun kokonaiskustannukset lasketaan oikein, “halpa” tila voi olla merkittävästi kalliimpi kuin ensisilmäyksellä kalliimpi vaihtoehto.
| Yksittäinen luku | Todellinen kysymys |
|---|---|
| €/m² | Mitä tämä tila maksaa liiketoiminnalle vuodessa? |
3. Sijainti ei ole enää karttapiste – vaan ajankäyttökysymys
Aiemmin sijaintia arvioitiin osoitteena. Vuonna 2026 sijainti tarkoittaa:
-
saavutettavuutta eri suunnista
-
työmatkojen ennustettavuutta
-
liikkumisen helppoutta eri vuorokaudenaikoina
Raideliikenteen, solmukohtien ja palveluiden läheisyys korostuvat, mutta eri yrityksille eri syistä. Sama alue voi olla yhdelle loistava ja toiselle täysin väärä.
Siksi sijaintia ei kannata arvioida yleisillä “hyvillä alueilla”, vaan yrityksen arjen kautta.
| Yrityksen todellinen kysymys |
|---|
| Kuinka paljon aikaa, energiaa ja rahaa tämä sijainti säästää – tai kuluttaa? |
4. ESG ja vastuullisuus – kilpailuetu vai markkinointisanaa?
Vastuullisuus on noussut toimitilamarkkinoiden keskiöön, mutta usein väärällä tavalla.
Kaikki ESG-leimatut kiinteistöt eivät:
-
ole energiatehokkaita käytännössä
-
paranna työntekijäkokemusta
-
tuo todellista kustannushyötyä vuokralaiselle
Yritysten kannattaa erottaa:
-
todellinen toiminnallinen vastuullisuus
-
pintapuolinen sertifikaattipuhe
Oikein toteutettuna vastuullinen toimitila voi parantaa tehokkuutta, työnantajamielikuvaa ja jopa liiketoiminnan kannattavuutta. Väärin valittuna se jää pelkäksi kuluksi.
5. Kaikki parhaat toimitilat eivät koskaan päädy julkiseen hakuun
Yksi vähiten ymmärretyistä ilmiöistä on se, että merkittävä osa markkinoiden parhaista ratkaisuista ei ole koskaan julkisesti tarjolla.
Syitä tähän ovat mm.:
-
hiljaiset neuvottelut
-
tulevat vapautumiset
-
omistajien strategiset ratkaisut
Yritykset, jotka selaavat vain avoimia ilmoituksia, näkevät usein vain ”jälkijunan”.
CRE Premisesin asiantuntijat työskentelevät päivittäin myös sellaisten kohteiden parissa, jotka eivät näy julkisessa markkinassa, mutta joihin voi päästä käsiksi oikeanlaisella lähestymistavalla ja ajoituksella. Näitä ratkaisuja löytyy usein Premises.fi:n toimitilahaun valikoimasta, mutta merkittävä osa syntyy suorassa vuoropuhelussa asiakkaan tarpeiden pohjalta.
6. Tilatarpeen laskeminen vanhoilla malleilla johtaa harhaan
“Neliöt per työntekijä” on edelleen yleinen mittari – ja usein täysin väärä.
Vuonna 2026 tilatarve riippuu:
-
työn luonteesta
-
tiimien välisestä vuorovaikutuksesta
-
teknologian hyödyntämisestä
-
kasvun ennakoitavuudesta
Yritykset, jotka kopioivat vanhoja mitoitusmalleja, päätyvät helposti joko:
-
liian ahtaaseen tilaan
-
tai ylikapasiteettiin, joka syö resursseja
| Todellinen kysymys |
|---|
| Miten tila tukee työn tekemistä nyt – ja kahden vuoden päästä? |
Yhteenveto: mitä yritysten todella kannattaa seurata?
Toimitilamarkkinoilla ei pärjää enää yksinkertaisilla totuuksilla. Vuonna 2026 menestyvät ne yritykset, jotka:
-
kyseenalaistavat yleiset uskomukset
-
tarkastelevat tilaa liiketoiminnan työkaluna, ei kulueränä
-
ymmärtävät markkinan kerroksellisuuden
Toimitila ei ole enää vain paikka – se on strateginen päätös, jonka vaikutukset näkyvät vuosien päähän.
Etsitkö toimitilaratkaisua, joka perustuu todellisiin tarpeisiin eikä oletuksiin?
CRE Premisesin asiantuntijat auttavat sinua löytämään yrityksellesi täydellisen toimitilan – myös silloin, kun parhaat vaihtoehdot eivät ole vielä julkisesti tarjolla.
👉 Ota yhteyttä ja keskustellaan tilanteestasi: Tästä yhteystietoihin.
