Moni yritys laskee toimitilan kustannuksia vain kuukausivuokran perusteella.
Todellisuudessa todellinen hintalappu muodostuu monista piilossa olevista eristä – kustannuksista, jotka voivat yllättää, jos niitä ei huomioida jo vuokrasopimusvaiheessa.
CRE Premises kokosi seitsemän keskeistä kuluerää, jotka yrityspäättäjän kannattaa ymmärtää, kun toimitilaa suunnitellaan, vuokrataan tai ostetaan.
1. Vuokra ja arvonlisävero (ALV)
Toimitilavuokra on luonnollisesti suurin kuluerä.
Yritysten on kuitenkin tärkeä huomioida myös vuokran ALV, sillä liiketoimintaa varten vuokrattuun toimitilaan voidaan lisätä arvonlisävero (yleensä 25,5 %).
ALV:n voi kuitenkin vähentää, jos yrityksen oma toiminta on verollista.
Mutta jos toimitila on esimerkiksi edustuskäytössä tai osittain yksityiskäytössä, vähennysoikeus ei aina päde.
Varmista aina vuokrauksen ALV-käytännöt etukäteen – ne voivat vaikuttaa vuokrasopimuksen todelliseen kustannustasoon merkittävästi.
2. Käyttökulut ja ylläpito
Lämmitys, sähkö, vesi ja jätehuolto voivat lisätä kokonaiskuluja huomattavasti.
Joissakin sopimuksissa ne sisältyvät vuokraan, mutta useimmiten ne laskutetaan erikseen.
Käyttökulut voivat vaihdella jopa 30–40 % vuokrasta, riippuen rakennuksen energiatehokkuudesta ja ylläpitotavasta.
💡 Vinkki: Pyydä vuokranantajalta tai välittäjältä tarkat vuosikulut ennen sopimuksen allekirjoittamista – näin vältät yllätykset.
3. Tilamuutokset ja remontit
Usein uusi vuokralainen haluaa muokata toimitilaa omiin tarpeisiinsa.
Nämä tilamuutostyöt (fit-out-kustannukset) voivat sisältää mm. väliseinien purkua, lattiamateriaalien vaihtoa tai valaistuksen uudistamista.
Vaikka osa kustannuksista voidaan joskus jakaa vuokranantajan kanssa, suuri osa jää yleensä vuokralaisen vastuulle.
CRE Premises tarjoaa kuitenkin lukuisia muuttovalmiita ja yrityksellesi sopivia ratkaisuja, jotka eivät usein vaadi suuria tilamuutoksia.
Tilamuutokset voivat olla merkittävin yksittäinen investointi heti vuokrasopimuksen alussa.
4. Pysäköinti ja saavutettavuus
Yritykset unohtavat usein arvioida työntekijöiden ja asiakkaiden pysäköintikustannuksia.
Pysäköintipaikkojen vuokrat vaihtelevat suuresti alueittain – esimerkiksi Helsingin keskustassa jopa 150–250 € / kk / paikka.
Saavutettavuus vaikuttaa myös yrityksen vetovoimaan työnantajana: helposti saavutettava toimitila säästää aikaa ja lisää henkilöstön tyytyväisyyttä.
5. Palvelut ja lisäedut
Modernit toimitilat tarjoavat usein aulapalveluita, siivousta, vartiointia, kuntosaleja ja ravintoloita.
Nämä parantavat työntekijäkokemusta, mutta ne voivat myös nostaa kokonaisvuokraa.
CRE Premises suosittelee vertaamaan palveluiden hyötyä todelliseen käyttöasteeseen – maksatko palvelusta, jota tiimisi ei käytä?
6. Vakuudet ja varausmaksut
Vuokrasopimuksen yhteydessä maksettava vuokravakuus on usein 2–6 kuukauden vuokran suuruinen.
Myös mahdolliset varausmaksut, sopimuksen purkukulut ja pankkitakauskustannukset voivat lisätä ensimmäisen vuoden kokonaiskuluja huomattavasti.
Vakuudet ovat rahoituksellisesti sitoutunutta pääomaa – huomioi ne kassavirtalaskelmassa.
7. Toimitilan sijainnin piilokustannukset
Sijainti määrittää paitsi vuokran, myös monia epäsuoria kustannuksia:
matkustusajat, logistiikan tehokkuus ja henkilöstön kulkureitit voivat joko lisätä tai vähentää kokonaiskustannuksia.
Huonosti saavutettava toimitila voi nostaa yrityksen kulurakennetta jopa tuhansilla euroilla vuodessa lisääntyneen työmatka-ajan tai kuljetusketjujen tehottomuuden vuoksi.
Todellinen toimitilan kustannus ei löydy neliöhinnasta, vaan sen vaikutuksesta arkeen ja liiketoimintaan.
Yhteenveto: kokonaisuus ratkaisee
Moni yritys säästää lyhyellä aikavälillä valitsemalla halvemman toimitilan, mutta maksaa sen myöhemmin tehottomuutena tai piilokuluina.
Todelliset kustannukset syntyvät kokonaisuudesta – sijainnista, palveluista, ylläpidosta ja tilankäytön tehokkuudesta.
Kun arvioit toimitilan kustannuksia, laske mukaan kaikki: vuokra, ylläpito, muutostyöt ja henkilöstön ajankäyttö.
📞 Haluatko selvittää yrityksesi toimitilan todelliset kustannukset?
Ota yhteyttä CRE Premisesin asiantuntijoihin.
Autamme vertailemaan vaihtoehdot, laskemaan realistiset kulut ja löytämään toimitilan, joka on taloudellisesti järkevä pitkällä aikavälillä.
