Hyvä liiketila on enemmän kuin osoite: se on myyntiä, näkyvyyttä ja sujuvaa arkea. Tästä oppaasta saat käytännön ohjeet liiketilan vuokraukseen – sijainnin valinnasta sopimusehtoihin, kustannuksiin ja tarjousten vertailuun, toimialakohtaisiin tarpeisiin sekä ALV-kysymyksiin.
Sijainnin strategia: asiakasvirta, näkyvyys ja saavutettavuus
Sijainti vaikuttaa suoraan asiakasvirtaan ja brändimielikuvaan. Katutason liiketilat tarjoavat maksimaalisen näkyvyyden, kun taas kauppakeskukset ja retail parkit tarjoavat keskitetyn asiakasvirran ja paremmat logistiset ratkaisut.
-
Katutaso: näkyvyys, ohikulkijat, näyteikkunat
-
Kauppakeskus: yhteismarkkinointi, valmiit asiakasvirrat
-
Retail park: suuret neliöt, helppo saavutettavuus autolla
Valitse sijainti sen perusteella, missä kohderyhmäsi liikkuu ja kuinka haluat näkyä markkinoilla.
👉 Katso vapaat liiketilat Helsingissä
Tilatarve ja toimivuus: kuinka paljon tilaa oikeasti tarvitaan?
Liiketilan kokoa ei määritä pelkästään neliömäärä, vaan toiminnallisuus.
Ohjearvot:
-
Asiakastila: 3–5 m² per asiakas huipputunnilla
-
Varasto: 10–20 % kokonaisalasta
-
Työntekijät: 7–10 m² per henkilö
-
Neuvottelutila: 2–3 m² per osallistuja
Arvioi tila huolellisesti ja jätä tilaa myös kasvulle. Liian pieni tila rajoittaa, liian suuri kuormittaa turhaan budjettia.
Kustannukset ja budjetointi: vuokra on vasta alku
Liiketilan kustannukset muodostuvat useista tekijöistä:
-
Vuokra €/m²/kk
-
Hoitokulut ja ylläpito
-
Energia (lämmitys, sähkö, jäähdytys)
-
Mahdolliset muutostyöt
-
Palvelut ja parkkipaikat
-
Indeksikorotukset
Laadi “TCO” (total cost of occupancy) – kokonaiskululaskelma, jotta yllätyksiä ei tule.
Vuokrasopimus: rakenna joustavuus sisään
Vuokrasopimus määrittää liiketoiminnan raamit.
| Sopimusmalli | Edut | Huomiot | Kenelle sopii |
|---|---|---|---|
| Bruttovuokra | Helppo budjetoida | Perushinta usein korkeampi | Pienet ja aloittelevat yritykset |
| Nettovuokra | Läpinäkyvä kulurakenne | Kulujen vaihtelut vaikuttavat | Kustannuksia optimoivat |
| Liikevaihtosidonnainen | Vuokra skaalautuu myynnin mukaan | Raportointivelvoitteet | Retail, ravintolat |
Neuvottele sopimukseen optiot, korotusperusteet ja muutostyöehdot – näin vältät riskit.
ALV ja verotus
-
Liiketilan vuokra on lähtökohtaisesti ALV 0 %
-
Vuokranantaja voi hakeutua ALV-velvolliseksi
-
Liiketilan vuokra ALV vähennys onnistuu, jos vuokralainen on ALV-velvollinen
-
Tarkista aina, onko vuokra ilmoitettu verottomana vai sisältääkö se ALV:n
ALV-käsittely vaikuttaa kokonaiskuluihin – varmista sopimuksesta, miten se määräytyy juuri teidän yrityksellenne.
Toimialakohtaiset tarpeet
-
Katutason liiketilat: kivijalkakauppa, ravintolat, kahvilat → näkyvyys ratkaisee
-
Kauppakeskustilat: vähittäiskauppa, muoti, palvelut → asiakasvirta valmiina
-
Varastotilat: verkkokauppa, tukkukauppa → logistiikka ja saavutettavuus
-
Näyttelytilat: design ja huonekalut → avaruus ja valoisuus
-
Hybriditilat: startupit ja kasvuyritykset → joustavat sopimukset ja monikäyttö
Tarjousten vertailu: pisteytä ja päätä
Luo pisteytysmatriisi (0–5) eri kriteereille: sijainti, saavutettavuus, kustannukset, joustavuus ja sopimusehdot. Näin saat objektiivisen vertailun.
Älä valitse halvinta – valitse paras kokonaisuus.
UKK – Usein kysyttyä
Mikä on optimaalinen vuokra-aika?
Aloittavat 1–3 v, vakiintuneet 5–10 v sopimuksella.
Kuinka suuri vuokravakuus?
Tyypillisesti 2–3 kk vuokraa vastaava, startupeilla voi olla enemmän.
Voiko tilaa muokata?
Usein voi, mutta sopimukseen on kirjattava muutostyöehdot.
Miten ALV toimii?
ALV 24 % lisätään, jos vuokranantaja hakeutuu ALV-velvolliseksi ja vuokralainen on vähennyskelpoinen.
Miksi CRE Premises?
-
Asiantunteva neuvottelutuki sopimuksiin
-
Toimialatuntemus retailista logistiikkaan
-
Kokonaislaskelmat ja shortlist heti käyttöön
Oletko etsimässä liiketilaa?
👉 Ota yhteyttä CRE Premisesiin jo tänään ja löydä yrityksellesi tila, joka tukee kasvua ja menestystä.
Haluatko lukea tiiviimmän yhteenvedon liiketilan vuokrauksesta?
Tutustu myös artikkelimme Liiketilan vuokraus – mitä sinun tulee tietää.
