Moderni toimistotila ei ole enää pelkkä työpiste ja neukkari – se on palvelualusta, joka tukee työn sujuvuutta, henkilöstön hyvinvointia ja työnantajamielikuvaa. Vuokralaiset odottavat hotellimaisen kokemuksen: aulapalvelut, kuntosalit, coworking-tilat, ravintolat, hyvät kulkuyhteydet, laadukas sisäilma ja älykkäät digipalvelut. Kun nämä on mietitty kokonaisuutena, toimisto toimii rekrytoinnin veturina ja parantaa arjen suoriutumista. Tutkimukset korostavat, että työympäristön laatu ja palvelutason kokemus ovat suoraan yhteydessä tuottavuuteen, yhteistyöhön ja tilojen käyttöasteisiin.
Miksi palvelut ratkaisevat (ja miten ne näkyvät tuloksissa)?
-
Työskentely- ja yhteistyökyky paranevat, kun ympäristö on tarkoituksenmukainen ja koetaan toimivaksi kokonaisuudeksi (ei vain istumapaikaksi). Genslerin globaalitutkimukset painottavat, että parhaat työpaikat erottuvat kokonaisvaltaisella kokemuksella: rakennus, naapurusto ja palvelut tukevat niin keskittymistä kuin yhteisöllisyyttä.
-
Palvelut = vuokralaiskysyntää ja arvonnousua: JLL:n analyysin mukaan “lifestyle”-ekosysteemeissä olevat modernit toimistotilat esivuokrautuvat nopeammin ja stabiloituvat korkeammalle käyttöasteelle; sijainti- ja lähiympäristöameniteeteillä on mitattava vuokra-premium.
-
Hyvinvointi ja sisäympäristö: parempi sisäilma, ilmanvaihto ja vähäiset epäpuhtaudet nostavat kognitiivista suorituskykyä ja vähentävät poissaoloja; WELL-standardin tutkimukset osoittavat selviä parannuksia koetussa tuottavuudessa ja terveydessä.
-
Saavutettavuus & pysäköinti ovat edelleen top-listalla, kun yritykset valitsevat toimistoa. CBRE:n 2024/2025-aineistoissa lyhyt työmatka, pysäköinti ja sijainti nousevat kärkitoiveiksi.
12 palvelukategoriaa, joita modernissa toimistotilassa arvostetaan
1) Aulapalvelut & vierailijahallinta
-
Henkilökohtainen vastaanotto, postit ja kulunhallinta tekevät arjesta sulavaa ja turvallista.
-
Lisäarvoa: paketti- ja älylokerot, vieras-Wi-Fi, pikatulostus, concierge (taksi, ravintolavaraukset, kuivauspalvelu).
-
Vaikutus: sujuva saapumiskokemus nostaa laadun tunnetta ja vapauttaa henkilöstöä ydintyöstä.
2) Coworking-vyöhykkeet & joustava tilankäyttö
-
Jaetut työalueet, hiljaiset “phone boothit”, projektitilat ja varattavat tiimihuoneet mahdollistavat nopean skaalautumisen ilman pitkäaikaisia investointeja.
-
Strateginen rooli: hybridissä työssä tiloista tulee valinnan alusta – sama kerros voi tukea fokusta aamulla, ideointia päivällä ja asiakastilaisuuksia illalla. C&W:n XSF-havaintojen ja CBRE:n katsauksien mukaan juuri kokonaiskokemus ja tilojen muunneltavuus selittävät paluun toimistolle.
3) Ravintolat, kahvilat & catering
-
Monipuolinen lounas, terveelliset vaihtoehdot, kahvilat ja afterwork-tarjoilut.
-
Naapurusto-ameniteetit (lähipuistot, rantareitit, kulttuuri) nostavat houkuttelevuutta ja vuokra-premiota.
4) Kuntosalit & hyvinvointipalvelut
-
Kuntosali, ryhmäliikunta, jooga/palautumistilat, hieronta/pop-up-terveys.
-
End-of-Trip (EoT): suihkut, pukutilat, kuivaushuoneet ja turvallinen pyöräparkki lisäävät aktiivista työmatkaliikennettä ja hyvinvointia.
5) Sisäilma, lämpöviihtyvyys & akustiikka
-
Parempi ilmanvaihto ja alhaiset hiukkaspitoisuudet parantavat päätöksentekoa ja keskittymistä (COGfx-tutkimussarja). WELL-ratkaisut linkittyvät korkeampaan koettuun tuottavuuteen ja tyytyväisyyteen.
6) Digikonnektiviteetti & älyrakennus
-
Luotettava, nopea verkko (Wi-Fi 6/6E), varmistettu kuitu, 5G/DAS, tilavaraus- ja pääsyjärjestelmät, älylukot.
-
WiredScore/SmartScore-sertifiointi korreloi alempaan vajaakäyttöön ja korkeampiin vuokriin; antaa läpinäkyvän mittarin tekniselle laadulle.
7) Kokous- ja tapahtuma-ekosysteemi
-
Plug-and-play-neuvotteluhuoneet, hybridi-AV, webinaari-studio, auditorio ja catering.
-
Yhteisöohjelmat (talkit, pop-upit, kumppaniverkosto) lisäävät käyttöastetta ja antavat syyn tulla toimistolle.
8) Pysäköinti, EV-lataus & mikromobiliteetti
-
Selkeä paikkamalli (vakiopaikat/jaetut), vieraspaikat, pyöräparkki; EV-lataus on nopeasti muuttumassa hygieniatekijäksi.
-
CBRE:n mukaan pysäköinnin tärkeys on nousussa, etenkin kaupungin reuna-alueilla.
9) Turvallisuus & 24/7-käytettävyys
-
Valvonta, kulunhallinta, vierailijahallinta, yö- ja viikonloppukäytön prosessit, selkeät evakuointi- ja kriisiohjeet.
-
Moderni access-kokemus (mobiiliavain, vieras-QR) liitettynä aulapalveluun.
10) Posti, paketit & viimeisen kilometrin logistiikka
-
Älylokerot (henkilöstön verkkokauppalähetykset), lähettipalvelu kerroksiin, pientavarahissit ja reitit.
11) Työntekijäpalvelut arkeen
-
Kuivaus-/pesulapalvelut, suutarit, pyörähuolto-pop-up, parturi/hoidot, asiointiapu.
-
Vanhempain-/lepotilat, hiljentymis-/rukoushuone, esteettömyys kokonaisuutena.
12) Vastuullisuus & sertifioinnit
-
WELL, LEED/BREEAM, hiilineutraaliustiekartat, lajittelu, viherympäristöt ja naapuruston palvelut tukevat hyvinvointia ja työnantajabrändiä. IWBI:n aineiston mukaan valtaosa työntekijöistä pitää terveellistä työympäristöä tuottavuuden edellytyksenä.
Konkreettiset esimerkit: Moderni toimistotila Helsinki & Espoo
Helsinki – Pasila/Tripla, Ruoholahti, Kalasatama/Vallila
-
Pasila: raideliikenteen solmukohta, Tripla-kauppakeskuksen palvelut (ruoka, liikunta, kulttuuri) ja poikkeuksellisen hyvät yhteydet tekevät alueesta vahvan valinnan yhteistyö- ja asiakastapaamisille.
-
Ruoholahti: metro ja Länsiväylän yhteydet yhdistävät ydinkeskustan ja autolla tulevat; merellinen ympäristö ja palvelut tukevat viihtyvyyttä.
-
Kalasatama/Vallila: kehittyvä kaupunkikudos, Redin ja Teollisuuskadun akselin palvelut sekä hyvät pyöräreitit.
Espoo – Keilaniemi–Otaniemi ja Leppävaara
-
Keilaniemi & Otaniemi: Länsimetro ja Jokeri-pikaraitiotie (linja 15) yhdistävät alueen koko metropolialueeseen; Aallon kampus ja teknologiayritysten klusteri luovat osaajille houkuttelevan ekosysteemin.
-
Leppävaara: rantaradan juna + Jokeri-ratikka tekevät saavutettavuudesta vahvan; Sello-palvelukeskittymä helpottaa arkea.
Mitä tämä tarkoittaa valinnoissa?
-
Helsingin ydin & Pasila: vahva joukkoliikenne, erinomainen ravintola- ja palvelutarjonta → toimii, kun läsnäololle haetaan sosiaalista ja asiakaskeskeistä lisäarvoa.
-
Espoo (Keilaniemi/Otaniemi, Leppävaara): metro + ratikka + juna + isot väylät → tasapaino julkisen ja autoilun välillä; hyvä pysäköinti & EoT lisäävät vetovoimaa pyöräilijöille ja autoilijoille.
Kuinka arvioit palvelupaketin – käytännön tarkistuslista
-
Saapuminen: aulapalvelu, vieras-QR, wayfinding, paketti-/älylokerot.
-
Työpisteet: säädettävät pöydät/tuolit, hiljaiset tilat, puhelinkopit, fokusalueet. (Perusasiat ensin – vasta “kivat” sen jälkeen.)
-
Yhteisöllisyys: coworking-vyöhykkeet, lounge, tapahtuma-ohjelma, catering.
-
Hyvinvointi: kuntosali, EoT, lepotila, ulkoalueet/terassit, viherympäristö.
-
Tekniikka: Wi-Fi 6E, varmistettu kuitu, 5G/DAS, varausjärjestelmä, sensori-data.
-
Sisäympäristö: ilmanvaihdon mitattavuus, hiilidioksidi-/PM-seuranta, WELL/LEED-taso.
-
Saavutettavuus & pysäköinti: julkiset yhteydet, EV-lataus, vieras-/jaetut paikat.
-
Sopimusmalli: mahdollisuus flex-/managed-lisäpalveluihin (siivous, IT, vastaanotto), skaalautuvuus optioilla.
Mitä tämä käytännössä tarkoittaa?
Moderni toimistotila on yhtä kuin palvelualusta. Kun aulapalvelu, ravintolat, coworking, kuntosali/EoT, sisäilma ja digitaalinen infrastruktuuri pelaavat yhteen, paranee työn sujuvuus, viihtyvyys ja rekrytoinnin vetovoima – ja tilat pysyvät käytössä.
Miten CRE Premises auttaa rakentamaan oikean “amenity stackin”?
-
Tarpeiden kartoitus: toimialanne, työrytminne ja sijaintiprofiilinne → palvelut, joilla oikeasti on vaikutusta.
-
Kohdevertailu (Helsinki & Espoo): esimerkiksi Keilaniemi–Otaniemi, Leppävaara, Pasila/Tripla, Ruoholahti – kaikille vaihtoehdolle palveluprofiili, saavutettavuus ja kustannus.
-
Sopimus- ja palvelumallit: Neuvottelemme yhteistyössä vuokranantajan kanssa yrityksellenne aina parhaan pakettiratkaisun.
Tutustu valikoimaamme:
Ota yhteyttä:
Haluatko modernin toimistotilan palvelupaketin, joka aidosti tukee henkilöstöä ja liiketoimintaa?
Ota yhteyttä CRE Premisesin asiantuntijoihin – rakennamme teille sopivan “amenity stackin” ja esittelemme parhaat vaihtoehdot Helsingissä ja Espoossa.
