Yritysten toimitilastrategiat ovat muuttuneet pysyvästi.
Etätyön, hybridityön ja joustavien työmallien aikakaudella moni yritys tarvitsee vähemmän neliöitä – mutta enemmän laatua.
Tämä on johtanut uuteen ilmiöön: tilatehokkuus ei tarkoita ahtautta, vaan älykkäämpää tilankäyttöä.
CRE Premisesin asiantuntijat kertovat, miten oikein mitoitettu ja suunniteltu tila voi parantaa työhyvinvointia, vähentää kustannuksia ja lisätä tuottavuutta.
📉 1. Vähemmän neliöitä – enemmän merkitystä
Perinteisesti yritykset ovat mieltäneet suuret tilat statussymboliksi.
Nyt painopiste on siirtynyt: mitä vähemmän hukkatilaa, sitä parempi investointi.
Tutkimusten mukaan jopa 30–40 % toimistotilasta on jatkuvasti vajaakäytöllä.
Hyvin suunniteltu tila voi pienentää kokonaisneliömäärää 20–25 % ilman, että viihtyvyys kärsii.
Tilatehokkuus ei tarkoita tiivistämistä – se tarkoittaa parempaa suunnittelua.
🧩 2. Monikäyttöiset alueet tukevat työrytmiä
Työn luonne vaihtelee keskittymistä vaativasta tekemisestä tiimipalavereihin ja rentoihin keskusteluihin.
Tilat tulisi suunnitella tukemaan näitä erilaisia hetkiä:
-
hiljaisen työn alueet
-
yhteistyö- ja projektiluokat
-
sosiaalinen taukoalue
-
digitaalisesti varustellut neuvottelutilat
Kun tila elää työn rytmin mukana, työn laatu ja viihtyvyys kasvavat.
CRE Premises suosittelee yrityksille “activity-based planning” -mallia, jossa tiloja käytetään aktiivisuuden, ei aseman perusteella.
🌿 3. Ergonomia ja viihtyvyys lisäävät tehokkuutta
Pienempi tila ei saa tuntua ahtaalta.
Hyvä valaistus, ilmanvaihto, äänieristys ja luonnonmateriaalit tekevät pienemmästäkin toimistosta viihtyisän ja energisoivan.
Biofiilinen suunnittelu – kasvit, puupinnat ja luonnonvalo – on tutkitusti yhteydessä korkeampaan työntekijätyytyväisyyteen ja alhaisempaan stressitasoon.
Hyvinvointi ei ole lisäominaisuus – se on osa tehokasta tilaa.
⚙️ 4. Teknologia vapauttaa tilaa
Älykkäät työkalut ja digitalisaatio vähentävät tilantarvetta dramaattisesti:
-
pilvipalvelut korvaavat arkistot
-
automaatio vähentää paperityötä
-
etäpalaverit pienentävät neuvottelutilojen tarvetta
Tilatehokas toimisto hyödyntää sensoridataa ja käyttöanalytiikkaa, jotta työpisteiden määrää ja tilan käyttöä voidaan seurata reaaliaikaisesti.
Dataohjattu toimitilasuunnittelu vähentää neliöitä – mutta lisää tehokkuutta.
💬 5. Työhyvinvointi kasvaa, kun tila tukee arkea
Hyvin suunniteltu tila vähentää turhaa liikkumista, parantaa akustiikkaa ja tukee yhteisöllisyyttä.
Työntekijät tuntevat, että tila on tehty heitä varten – ei pelkkää kustannusoptimointia varten.
CRE Premisesin kokemuksen mukaan tilatehokkaat toimistot raportoivat usein parempaa ilmapiiriä ja pienempää vaihtuvuutta.
Viihtyisä tila on yrityksen paras rekrytointivaltti.
Yhteenveto: tehokkuus on tunne, ei mitta
Tilatehokkuus ei ole pelkkää laskentaa, vaan kokonaisvaltainen kokemus.
Kun tila tukee työn rytmiä ja hyvinvointia, yritys saa enemmän aikaan vähemmällä.
Vähemmän neliöitä – enemmän arvoa, energiaa ja yhteisöllisyyttä.
📞 Haluatko selvittää, onko nykyinen tilasi tehokas?
Ota yhteyttä CRE Premisesin asiantuntijoihin.
Teemme yrityksellesi analyysin tilatehokkuudesta ja annamme konkreettiset suositukset, joilla pienempi tila voi tuottaa enemmän.
