Yksi yleisimmistä kysymyksistä toimitilan vuokraajilla on:
Kuinka monta neliömetriä yritys tarvitsee?
Liian suuri tila maksaa liikaa, liian pieni taas rajoittaa kasvua ja luo ahtautta.
CRE Premisesin asiantuntijat kokosivat toimitilan mitoitusoppaan, jonka avulla voit arvioida realistisesti, kuinka paljon tilaa yrityksesi oikeasti tarvitsee – nyt ja tulevaisuudessa.
🧮 1. Peruslähtökohta: neliöt per työntekijä
Toimitilan mitoituksessa keskeinen mittari on tilatehokkuus – kuinka paljon tilaa on käytettävissä työntekijää kohden.
Tämä vaihtelee toimialan ja työskentelytavan mukaan.
| Toimiala | Suositus m²/hlö | Tyypillinen tilatyyppi |
|---|---|---|
| Toimisto (avotila) | 10–15 m² | Avotoimisto tai hybridi |
| Toimisto (yksittäishuoneet) | 15–25 m² | Johto tai asiantuntijat |
| Teknologia / Startup | 8–12 m² | Coworking-tyyppinen tila |
Nyrkkisääntö: toimistoyrityksellä noin 12–15 m²/työntekijä on usein optimaalinen – mutta hybridimallit voivat pudottaa luvun jopa 8 m²:iin.
🧩 2. Työskentelytapa ratkaisee tilatarpeen
Ei ole olemassa yhtä oikeaa neliömäärää – tärkeämpää on ymmärtää, miten yrityksesi käyttää tilaa.
Modernit työympäristöt jakautuvat kolmeen päämalliin:
-
Perinteinen toimistomalli – kiinteät työpisteet ja selkeä huonejako
-
Avoin hybridimalli – vaihtuvat työpisteet, yhteisiä alueita ja neuvotteluhuoneita
-
Coworking- tai hub-malli – jaetut työtilat ja yhteistyöalueet
Mitä liikkuvampi työyhteisö, sitä pienempi mitoitustarve – mutta sitä tärkeämpi tilan monikäyttöisyys.
CRE Premises suosittelee tekemään tilakäyttöanalyysin, jossa kartoitetaan kuinka usein työpisteet ja neuvottelutilat ovat käytössä – data auttaa mitoittamaan järkevästi.
🏢 3. Tilatyypit, jotka unohtuvat usein mitoituksessa
Yritykset keskittyvät usein työpisteisiin, mutta unohtavat “hiljaiset neliöt” – tilat, jotka vaikuttavat työviihtyvyyteen ja tehokkuuteen:
-
vastaanotto ja odotustila
-
keittiö / taukotila
-
varasto ja arkistot
-
hiljaisen työn huoneet
-
neuvottelutilat
-
wc- ja pukeutumistilat
Hyvä toimitila ei ole vain työpisteitä – se tukee arjen rytmiä ja yhteisöllisyyttä.
🧭 4. Kasvun ja muutoksen huomioiminen
Tilatarpeen arvioinnissa kannattaa aina miettiä tulevaa 3–5 vuoden aikajänteellä.
Jos henkilöstö kasvaa, joustavat neliöt ja laajennusmahdollisuudet ovat kullanarvoisia.
Käytännön vinkki:
Jos yritys kasvaa yli 10 % vuodessa, varaa noin 10–15 % ylimääräistä tilaa tai valitse kohde, jossa on viereisiä tiloja laajennusvarana.
Liian tarkka mitoitus on lyhytnäköinen – kasvu tarvitsee liikkumavaraa.
🌿 5. Ergonomia, viihtyvyys ja vastuullisuus
Tilan tehokkuus ei tarkoita ahtautta.
Viihtyisä ja ilmava ympäristö lisää tuottavuutta ja henkilöstön hyvinvointia.
Luonnonvalo, äänieristys ja ilmanlaatu vaikuttavat enemmän kuin pelkkä neliömäärä.
CRE Premises suosittelee ottamaan huomioon myös vastuullisuuden:
energiatehokkaat materiaalit, LED-valaistus ja kierrätyskalusteet pienentävät tilan hiilijalanjälkeä ilman lisäkustannuksia.
Laadukkaasti suunniteltu tila on sekä tehokas että kestävä – molemmat tuottavat pitkällä aikavälillä säästöjä.
Yhteenveto: tila mitoitetaan toiminnan, ei kaavan mukaan
Toimitilan mitoitus ei ole pelkkä laskutoimitus, vaan osa liiketoimintastrategiaa.
Kun tila tukee työtapoja ja kasvua, se maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti.
Mitoita tila arjen todellisuuden mukaan – ei neliöhinnan perusteella.
📞 Haluatko apua toimitilan mitoituksessa?
Ota yhteyttä CRE Premisesin asiantuntijoihin.
Autamme laskemaan juuri yrityksellesi sopivan tilakoon ja valitsemaan kohteet, jotka skaalautuvat tulevaisuuden tarpeisiin.
