Yrityksen kasvun ja toiminnan sujuvuuden kannalta oikean toimitilan vuokraus on yksi tärkeimmistä päätöksistä. Toimitila ei ole pelkkä neliömäärä tai osoite – se on strateginen investointi, joka vaikuttaa henkilöstön viihtyvyyteen, asiakaskokemukseen ja liiketoiminnan kustannustehokkuuteen.
Tässä oppaassa käymme läpi keskeiset asiat, jotka jokaisen toimitilaa etsivän yrityksen tulisi huomioida.
Miksi toimitilan huolellinen valinta on tärkeää?
Toimitila toimii yrityksen käyntikorttina ja vaikuttaa suoraan:
-
Brändimielikuvaan – sijainti ja tilaratkaisut kertovat asiakkaillesi, millainen yritys olette.
-
Työntekijöiden hyvinvointiin – modernit ja toimivat tilat tukevat työssä viihtymistä.
-
Kustannuksiin – toimitila on usein yrityksen toiseksi suurin kuluerä henkilöstökulujen jälkeen.
1. Sijainti ratkaisee
Hyvä sijainti parantaa saavutettavuutta ja houkuttelee osaajia.
Huomioi erityisesti:
-
Julkisen liikenteen yhteydet (raitiovaunu, metro, juna, bussilinjat).
-
Pysäköintimahdollisuudet henkilöstölle ja asiakkaille.
-
Lähipalvelut kuten lounasravintolat, kaupat ja pankkipalvelut.
-
Kaupungin kehittyminen – alueiden arvonnousu voi tukea yrityksesi imagoa.
2. Tilatarpeen määrittely
Ennen vuokrasopimusta tee tarkka kartoitus:
-
Kuinka monta henkilöä tarvitsee työpisteen nyt ja tulevaisuudessa?
-
Tarvitaanko omia työhuoneita vai monitoimitilaa, vai molempia?
-
Entä neuvottelutiloja, hiljaisia huoneita, omia tai yhteiskäyttöisiä wc-tiloja, keittiö-/lounastilaa tai muuta sosiaaliseen kanssakäymiseen tarvittavaa yhteistilaa?
-
Entä varasto-, tuotanto- tai asiakaspalvelutilat?
-
Yleinen sääntö on arvioida 8–12 m² per työntekijä, mutta hybridityömalli on muuttanut tarvetta: monille yrityksille riittää pienempi tila, jos osa henkilöstöstä työskentelee etänä.
3. Kustannusten hallinta
Toimitilan kokonaiskulut koostuvat useasta tekijästä:
-
Vuokra €/m²/kk
-
Käyttökulut (sähkö, vesi, siivous, ylläpito)
-
Yhteiset tilakulut (aulat, neuvotteluhuoneet, parkkipaikat)
-
Muutokset ja remontit
💡 Vinkki: Pyydä välittäjältä tai vuokranantajalta selkeä laskelma kokonaiskustannuksista, jotta yllätyksiä ei tule.
4. Vuokrasopimus – mitä tarkistaa?
Vuokrasopimus sitoo usein useaksi vuodeksi, joten ehdot kannattaa tarkistaa huolellisesti.
Tärkeimmät asiat:
-
Vuokra-aika ja irtisanomisaika.
-
Vuokrankorotusperuste (esim. elinkustannusindeksi).
-
Käyttötarkoitus – mihin toimintaan tila on sallittua käyttää.
-
Remonttivastuut – kuka maksaa mahdolliset muutostyöt.
-
Jatkoneuvottelut – mahdollisuus laajentaa tai vaihtaa tiloja.
5. Tilojen muunneltavuus
Yrityksen tarpeet muuttuvat ajan myötä. Varmista, että:
-
Tiloja voidaan yhdistää tai jakaa myöhemmin.
-
Avotila voidaan muokata huoneiksi ja päinvastoin.
-
Talossa on moderni talotekniikka (ilmastointi, kaapelointi, energiatehokkuus).
6. Vastuullisuus ja energiatehokkuus
Yhä useammat yritykset painottavat vihreitä arvoja toimitilavalinnassa:
-
Onko rakennuksella LEED- tai BREEAM-sertifikaatti?
-
Miten energiankulutus ja hiilijalanjälki on huomioitu?
-
Onko tarjolla pyöräparkkeja, suihkutiloja ja latauspisteitä sähköautoille?
┃ Yhteenveto: Oikea toimitila tukee liiketoimintaasi monella tasolla – se lisää tehokkuutta, vahvistaa brändiäsi ja voi jopa pienentää kustannuksia pitkällä aikavälillä.
CRE Premises auttaa sinua löytämään oikean toimitilan
Etsitkö toimitilaa Helsingistä, Espoosta tai muualta pääkaupunkiseudulta?
CRE Premises on kokenut ja luotettava kumppani toimitilojen vuokrauksessa ja myynnissä. Asiantuntijamme kartoittavat yrityksesi tarpeet ja etsivät juuri teille sopivat tilavaihtoehdot.
👉 Tutustu kiinteistökonsultoinnin palveluihimme täällä
Ota yhteyttä!
Oletko etsimässä uutta toimitilaa?
Ota yhteyttä CRE Premisesin asiantuntijoihin jo tänään ja löydä yrityksellesi toimitila, joka tukee kasvua ja menestystä.
