Moni yritys etsii toimitilaa samalla tavalla kuin asuntoa: selaamalla avoimia ilmoituksia ja odottamalla, että “se oikea” osuu kohdalle. Ongelmana on yksi perustavanlaatuinen tosiasia:
Merkittävä osa parhaista toimitilaratkaisuista ei ole koskaan julkisesti markkinoilla.
Vuonna 2026 toimitilamarkkina toimii yhä enemmän kahdella tasolla:
-
julkinen tarjonta, jonka kaikki näkevät
-
hiljainen markkina, johon pääsevät vain ne, jotka osaavat etsiä oikein
Tässä artikkelissa avataan, miten yritykset todella löytävät näitä piilossa olevia toimitiloja – ja miksi ne ovat usein markkinoiden parhaita ratkaisuja.
Miksi kaikki toimitilat eivät näy julkisessa haussa?
Toimitilojen markkinointi ei toimi kuten asuntomarkkina. Omistajilla on usein syitä olla tuomatta tilaa avoimeen jakeluun.
Yleisimmät syyt ovat:
-
tila vapautuu vasta tulevaisuudessa
-
nykyinen vuokralainen on vielä paikalla
-
omistaja haluaa valikoida vuokralaisen tarkasti
-
neuvottelut halutaan käydä rauhassa ilman julkista painetta
Julkinen ilmoitus on usein vasta viimeinen vaihe – ei ensimmäinen.
Mitä tarkoitetaan “hiljaisella markkinalla”?
Hiljainen markkina koostuu toimitiloista, jotka:
-
ovat vapautumassa 6–24 kuukauden sisällä
-
voidaan räätälöidä tietylle vuokralaiselle
-
ovat osa suurempaa kokonaisuutta
-
eivät ole vielä virallisesti tarjolla
Nämä tilat eivät löydy pelkällä hakusanalla. Ne löytyvät kontaktien, markkinatuntemuksen ja ajoituksen kautta.
Miten yritykset pääsevät käsiksi näihin tiloihin?
1. Oikea ajoitus ratkaisee
Yritykset, jotka aloittavat toimitilan etsinnän ajoissa:
-
saavat enemmän vaihtoehtoja
-
ehtivät vaikuttaa tilaratkaisuihin
-
voivat neuvotella paremmat ehdot
Usein paras toimitila löytyy ennen kuin tarve on akuutti.
2. Tarpeiden sanoittaminen avaa ovia
Hiljaisella markkinalla ei kysytä:
“Mitä tiloja on vapaana?”
Vaan:
“Millainen tila tukisi tätä liiketoimintaa?”
Kun yrityksen tarpeet on määritelty oikein:
-
sijainti
-
koko
-
käyttötarkoitus
-
joustotarpeet
…markkina alkaa avautua täysin eri tavalla.
3. Suora vuoropuhelu omistajien kanssa
Monet omistajat eivät aktiivisesti markkinoi tilojaan, mutta:
-
ovat valmiita neuvottelemaan
-
kuuntelevat sopivaa vuokralaista
-
tekevät ratkaisuja tapauskohtaisesti
Tällöin ratkaisu ei synny ilmoituksesta, vaan keskustelusta.
CRE Premises toimii päivittäin juuri tässä rajapinnassa ja tuo yhteen yritysten todelliset tarpeet ja omistajien hiljaisen tarjonnan. Osa näistä ratkaisuista näkyy Premises.fi:n toimitilahaun valikoimasta, mutta merkittävä osa syntyy suorien keskustelujen kautta.
Miksi piilossa olevat toimitilat ovat usein parempia?
Hiljaisen markkinan tiloissa korostuvat:
-
joustavat sopimusmallit
-
mahdollisuus vaikuttaa tilan suunnitteluun
-
parempi neuvotteluasema
-
vähemmän kilpailua
Kun tilaa ei ole avoimessa haussa, yritys ei kilpaile kymmenien muiden kanssa – vaan käy kahdenkeskistä neuvottelua.
Tyypillinen virhe: yritys aloittaa etsinnän liian myöhään
Yksi yleisimmistä virheistä on aloittaa toimitilan etsintä vasta, kun:
-
nykyinen sopimus on päättymässä
-
tila on käynyt ahtaaksi
-
päätös on jo kiireellinen
Tällöin yritys joutuu turvautumaan vain siihen, mikä on sillä hetkellä julkisesti tarjolla.
Kiire on toimitilapäätöksen pahin vihollinen.
Miten yritys voi käytännössä toimia fiksummin?
Yrityksen kannattaa:
-
aloittaa keskustelut ajoissa
-
kartoittaa vaihtoehtoja ilman sitoutumista
-
hyödyntää markkinanäkymää, jota ei näe itse
Juuri tässä kohtaa asiantuntijan rooli korostuu – ei ilmoitusten selaajana, vaan markkinan tulkitsijana.
Yhteenveto – miksi parhaat toimitilat eivät näy julkisesti?
Toimitilamarkkina ei ole täysin avoin. Vuonna 2026 parhaat ratkaisut syntyvät:
-
ennakoinnilla
-
oikeilla kysymyksillä
-
suoralla vuoropuhelulla
Yritykset, jotka ymmärtävät tämän, löytävät usein toimitiloja, joita muut eivät koskaan näe.
Haluatko kuulla, millaisia toimitiloja markkinoilla on ennen kuin ne tulevat julkiseen hakuun?
CRE Premises auttaa sinua löytämään yrityksellesi täydellisen toimitilan – myös silloin, kun parhaat vaihtoehdot eivät ole vielä näkyvissä.
👉 Ota yhteyttä: https://www.premises.fi/yhteystiedot/
