Kun yritys vuokraa toimitilan, se harvoin sopii täydellisesti sellaisenaan.
Väliseinien siirto, uudet pintamateriaalit, valaistus tai kalustusmuutokset voivat tehdä tilasta huomattavasti toimivamman.
Mutta kuka vastaa näistä muutostöistä – vuokranantaja vai vuokralainen?
CRE Premisesin asiantuntijat avaavat, miten muutostyökustannukset jaetaan oikeudenmukaisesti ja mitä jokaisen vuokralaisen kannattaa tietää ennen kuin remontti alkaa.
⚙️ 1. Mitä muutostyö tarkoittaa?
Muutostyöllä tarkoitetaan kaikkia vuokralaisen tai vuokranantajan tilaamia rakennus- tai sisustusmuutoksia, jotka muuttavat tilan ulkonäköä tai toiminnallisuutta.
Näitä ovat esimerkiksi:
-
väliseinien poistaminen tai rakentaminen
-
lattia- ja seinäpintojen uusiminen
-
keittiö- ja saniteettitilojen muutokset
-
valaistus- ja sähköjärjestelmien päivitys
Muutostyöt vaikuttavat usein sekä kustannuksiin että tilan omistussuhteisiin – siksi ne on kirjattava tarkasti sopimukseen.
💶 2. Kuka maksaa muutostyöt?
Pääsääntö on yksinkertainen:
-
Jos muutostyö palvelee vuokralaisen toimintaa, vuokralainen maksaa.
-
Jos muutostyö parantaa tilan yleistä tasoa tai arvoa, vuokranantaja voi osallistua kustannuksiin.
Tyypillisesti kustannukset jaetaan 50/50-mallilla, jos muutos hyödyttää molempia osapuolia.
Esimerkiksi uusi ilmanvaihtojärjestelmä tai energiatehokas valaistus voi olla yhteinen investointi.
Hyvä nyrkkisääntö: mitä enemmän muutos on yrityskohtainen, sitä todennäköisemmin se on vuokralaisen vastuulla.
📑 3. Kirjaa muutostyöt sopimukseen
Kaikki muutostyöt tulee määritellä kirjallisesti ennen toteutusta.
Tämä koskee myös pieniä muutoksia, kuten maalauksia tai ovien siirtoja.
Sopimukseen on hyvä sisällyttää:
-
kuvaus työn sisällöstä
-
kustannusarvio ja maksaja
-
aikataulu ja työn toteuttaja
-
omistusoikeus valmistumisen jälkeen
Sopiminen etukäteen ehkäisee riidat ja helpottaa vakuusasioita vuokrasuhteen päättyessä.
🧱 4. Omistusoikeus ja palautusvelvollisuus
Yksi tärkeimmistä asioista muutostöissä on omistusoikeus.
Kuka omistaa muutoksen, kun vuokrasopimus päättyy?
Yleisesti:
-
Vuokranantaja omistaa kaikki rakenteelliset muutokset (esim. seinät, lattiat, sähkötyöt).
-
Vuokralainen omistaa irtaimet kalusteet ja laitteet, jotka voidaan poistaa ilman vahinkoa.
Jos vuokralainen on tehnyt muutostöitä, vuokranantaja voi vaatia tilan palauttamista alkuperäiseen kuntoon – ellei toisin sovita.
CRE Premises suosittelee, että palautusvelvollisuudesta sovitaan jo muutostyön suunnitteluvaiheessa.
🕒 5. Milloin muutostyöt tehdään?
Muutostöitä voidaan tehdä kolmessa eri vaiheessa:
-
Ennen muuttoa (pre-fit) – tila mukautetaan yrityksen tarpeisiin ennen käyttöä.
-
Vuokrasuhteen aikana – käyttöön liittyvät parannukset tai laajennukset.
-
Vuokrasuhteen lopussa – palautustyöt tai uudelleenjärjestelyt.
CRE Premisesin mukaan järkevintä on suunnitella muutostyöt yhdessä vuokranantajan kanssa jo ennen sopimuksen allekirjoittamista, jotta vuokra-aika, budjetti ja käyttökatkokset pysyvät hallinnassa.
💡 6. Muutostyöt osana neuvottelua
Usein muutostöistä voidaan sopia osana vuokrasopimusneuvottelua.
Vuokranantaja saattaa esimerkiksi:
-
osallistua kustannuksiin alentamalla vuokraa alkuvaiheessa
-
kattaa osan muutostyöbudjetista “fit-out”-tukena
-
sallia pidemmän vuokra-ajan vastineeksi investoinnista
Hyvin neuvoteltu muutostyöpaketti voi säästää yritykseltä tuhansia euroja ja helpottaa tilaan sopeutumista.
Yhteenveto: sopiminen on paras suoja
Muutostyöt tarjoavat mahdollisuuden tehdä toimitilasta täydellisesti yrityksen näköinen – mutta vain, jos vastuut ja kustannukset ovat selvillä.
Huolellinen dokumentointi ja yhteistyö vuokranantajan kanssa ovat avain onnistumiseen.
Mitä selkeämmin muutostyöt sovitaan, sitä vähemmän tulee yllätyksiä ja kustannuskiistoja.
📞 Suunnitteletko toimitilan muutostöitä?
Ota yhteyttä CRE Premisesin asiantuntijoihin.
Autamme arvioimaan muutostyömahdollisuudet, kustannukset ja neuvottelemaan parhaat ehdot – ennen kuin ensimmäinen seinä kaadetaan.
