Tuhannen neliön toimistotilan laskennallinen kuukausivuokra voi olla esimerkiksi Pasilassa 30 000 euroa, Leppävaarassa 25 000 euroa ja Aviapoliksessa 21 000 euroa. Nämä vertailuluvut perustuvat jäljempänä esitettyihin alueiden ylempiin vuokratasoihin, eivät yksittäisiin vuokratarjouksiin. Toimitilan vuokra pääkaupunkiseudulla riippuu kaupungin lisäksi sijainnista, rakennuksesta, tilan ominaisuuksista ja sopimusehdoista. Siksi yrityksen kannattaa verrata sekä saman kokoisten tilojen kustannuksia että sitä, kuinka paljon toimivaa tilaa sama budjetti mahdollistaa.
Etsitkö yrityksellesi sopivaa toimitilaa? Tutustu CRE Premisesin vuokrattaviin toimitiloihin ja ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin kartoitetaan tarpeisiinne sopivat vaihtoehdot.
Toimitilan vuokra pääkaupunkiseudulla: mitä hintavertailu kertoo?
Tässä artikkelissa vertaillaan toimistotiloja. Liiketilojen, varastojen ja tuotantotilojen vuokrat muodostuvat eri lähtökohdista, joten niitä ei ole mielekästä sijoittaa samaan neliöhintavertailuun.
Catellan kevään 2026 markkinakatsauksessa Pasilan ylempi toimistovuokrataso on 30 €/m²/kk, Leppävaaran 25 €/m²/kk ja Aviapoliksen 21 €/m²/kk. Tiedot koskevat vuoden 2025 viimeistä neljännestä. Raportin mittari on uusien vuokrasopimusten efektiivinen bruttovuokra, ALV 0 %. Kyse on valittujen alueiden ylemmistä vuokratasoista, ei kaupunkien keskiarvoista tai kaikkien vapaiden tilojen hinnoista. Lähde: Catellan markkinakatsaus, kevät 2026, sivu 13.
Paljonko 1 000 m² toimisto maksaa näillä vertailuluvuilla?
| Sijainti | Vuokrataso | 1 000 m² / kk | 1 000 m² / vuosi |
|---|---|---|---|
| Helsinki, Pasila | 30 €/m²/kk | 30 000 € | 360 000 € |
| Espoo, Leppävaara | 25 €/m²/kk | 25 000 € | 300 000 € |
| Vantaa, Aviapolis | 21 €/m²/kk | 21 000 € | 252 000 € |
Laskennallinen vuosiero Pasilan ja Aviapoliksen välillä on tässä 108 000 euroa. Taulukko havainnollistaa sijainnin vaikutusta vuokrabudjettiin. Se ei tarkoita, että esimerkkialueilta olisi saatavilla keskenään samanlaatuiset tuhannen neliön toimistot näillä hinnoilla.
Yrityksen päätöksenteossa seuraava kysymys onkin ratkaiseva: mitä korkeampi vuokra tuo vastineeksi? Hyöty voi syntyä esimerkiksi työntekijöiden sujuvammista työmatkoista, asiakastapaamisten helppoudesta tai tilasta, joka toimii ilman suurta remonttia.
Kuinka paljon toimistotilaa saa samalla budjetilla?
Käännetään vertailu toisin päin. Jos kuukausittainen vuokrabudjetti on 25 000 euroa, edellä käytetyt vertailutasot antavat seuraavan laskennallisen pinta-alan:
| Sijainti | Kuukausibudjetti | Laskennallinen pinta-ala |
|---|---|---|
| Helsinki, Pasila | 25 000 € | noin 833 m² |
| Espoo, Leppävaara | 25 000 € | 1 000 m² |
| Vantaa, Aviapolis | 25 000 € | noin 1 190 m² |
Pinta-alat on laskettu jakamalla budjetti alueen vertailuvuokralla. Ne eivät ole saatavuuslupauksia, eikä budjetti tässä kata kaikkia yrityksen tilankäyttöön liittyviä kustannuksia.
Suurempi pinta-ala ei kuitenkaan automaattisesti tarkoita parempaa toimitilaratkaisua. Jos lisäneliöt jäävät vähälle käytölle, niiden tuottama hyöty voi olla pieni. Vastaavasti pienempi toimisto voi palvella yritystä erinomaisesti, jos työpisteet, kokoustilat ja rauhallisen työn alueet on suunniteltu oikein.
Väliyhteenveto: Vertaa samalla budjetilla saatavan pinta-alan lisäksi sitä, kuinka hyvin tila palvelee yrityksesi arkea. Neliömäärä kertoo tilan koon, mutta ei sen käyttöarvoa.
Helsinki, Espoo vai Vantaa – milloin sijainti perustelee kustannuksen?
Kaupunki on toimitilahaun lähtökohta, mutta lopullinen valinta kannattaa tehdä alueen, rakennuksen ja yksittäisen tilan perusteella. Saman kaupungin sisällä voi olla yritykselle sekä erittäin toimivia että käytännössä hankalia vaihtoehtoja.
Helsinki: arvioi asiakkaiden ja henkilöstön saavutettavuus
Helsingin vaihtoehtoja kannattaa painottaa silloin, kun toimiston sijainti helpottaa olennaisesti asiakkaiden, yhteistyökumppanien tai henkilöstön liikkumista. Arvioinnin pohjaksi tarvitaan yrityksen todelliset käynti- ja työmatkatarpeet.
Jos toimistolla järjestetään jatkuvasti tapaamisia, vierailijoiden saapumiseen kuluva aika ja paikan löydettävyys voivat vaikuttaa arkeen joka päivä. Jos taas toimisto palvelee pääasiassa sisäistä työskentelyä, näkyvän osoitteen kaupallinen arvo voi jäädä vähäiseksi.
Korkeampaa vuokraa ei kannata perustella pelkällä mielikuvalla. Määrittele, mitä hyötyä sijainnista odotetaan ja miten hyöty näkyy yrityksen toiminnassa.
Espoo: vertaile alueita oman työpäivän näkökulmasta
Espoon toimitiloja vertailevan yrityksen kannattaa tutkia erikseen esimerkiksi Leppävaaran, Keilaniemen ja muiden toimintaan sopivien alueiden vaihtoehdot. Yksi Espoota koskeva budjettiluku ei riitä kuvaamaan kaikkia kohteita.
Arvioi samalla rakennuksen palveluja. Yhteiset kokoustilat, lounaspalvelut tai muut yrityksen tarvitsemat palvelut voivat vähentää oman toimiston tilatarvetta. Hyöty toteutuu kuitenkin vain, jos palvelut ovat käytettävissä sopivilla ehdoilla ja riittävällä kapasiteetilla.
Jos tällainen ratkaisu kiinnostaa, lue myös CRE Premisesin artikkeli toimistotiloista business parkissa.
Vantaa: tarkastele koko toiminnan sijoittumista
Vantaan vaihtoehtoja kannattaa arvioida erityisesti silloin, kun yrityksen arjessa korostuvat autolla liikkuminen, tavaravirrat, pysäköinti tai lentokentän suunnalla tapahtuva asiointi.
Selvitä, tarvitseeko yritys pelkän toimiston vai esimerkiksi toimiston ja varaston yhdistelmän. Toimintojen sijoittaminen samaan kokonaisuuteen voi helpottaa työtä, mutta vertailu on silloin tehtävä käyttötarkoituksittain. Toimistovuokraa ei pidä soveltaa suoraan varaston kustannusarvioksi.
Laajemman aluevalinnan tueksi voit lukea myös Helsingin, Espoon ja Vantaan toimitilavertailun.
Mitä toimitilan vuokran lisäksi pitää budjetoida?
Toimitilan vuokra pääkaupunkiseudulla ei yksin kerro, kuinka paljon uusi toimisto maksaa yritykselle. Vuokratarjouksissa voi myös olla erilainen sisältö: yhdessä palvelu sisältyy hintaan, toisessa se laskutetaan erikseen.
Bruttovuokraa ja perusvuokraa ei pidä verrata keskenään tarkistamatta niiden sisältöä. Efektiivinen vuokra puolestaan huomioi sovittuja vuokraetuja, joten se voi poiketa normaalikuukauden laskutettavasta vuokrasta. Varmista aina kohdekohtaisesti, mitä tarjottu luku sisältää.
Kuukausittainen kustannus
Pyydä jokaista vaihtoehtoa varten erittely seuraavista:
- Vuokra ja erilliset ylläpitokulut: mitä vuokraan sisältyy ja mitä veloitetaan lisäksi?
- Sähkö, vesi ja jäähdytys: laskutetaanko ne kulutuksen, pinta-alan vai muun perusteen mukaan?
- Siivous ja tietoliikenneyhteydet: kuuluvatko ne palvelupakettiin vai yrityksen omaan hankintaan?
- Pysäköinti ja kokoustilat: kuinka paljon tarvittava käyttö maksaa?
- Muut palvelumaksut: esimerkiksi vastaanotto, kulunhallinta ja yhteisten tilojen käyttö.
Älä lisää vertailuun toistamiseen kulua, joka sisältyy jo ilmoitettuun vuokraan. Käytä kaikissa vaihtoehdoissa samaa arvonlisäveron käsittelytapaa ja selvitä tarvittaessa sen vaikutus yrityksesi taloushallinnon kanssa.
Muutto ja käyttöönotto
Kuukausibudjetin rinnalle tarvitaan arvio kertaluonteisista menoista. Muutostyöt, kalusteet, tietoliikenneasennukset, itse muutto ja mahdollinen päällekkäinen vuokra vaikuttavat ensimmäisen vuoden rahantarpeeseen.
Vuokravakuus on huomioitava erikseen kassasuunnittelussa, vaikka se ei ole sama asia kuin lopullinen vuokrakulu.
Selvitä myös vanhan tilan luovutukseen liittyvät velvoitteet. Uuden toimiston edullinen tarjous ei poista nykyisestä sopimuksesta aiheutuvia kustannuksia.
Tarvitseeko yrityksesi todella 1 000 neliötä?
Tuhat neliötä on hyödyllinen vertailukoko, mutta todellinen tilatarve kannattaa laskea ennen kohteiden karsimista. Lähtökohdaksi sopivat samanaikainen käyttäjämäärä, työn luonne ja tilojen käyttöaste.
Tarkastellaan yksinkertaista, kuvitteellista esimerkkiä. Yrityksen nykyinen toimisto on 1 000 m² ja vuokra 22 €/m²/kk. Kuukausivuokra on silloin 22 000 euroa. Uusi, toimivammin suunniteltu 800 m²:n toimisto maksaa 25 €/m²/kk, jolloin kuukausivuokra on 20 000 euroa.
Korkeammasta neliövuokrasta huolimatta pienemmän tilan vuokra on 2 000 euroa kuukaudessa alempi. Laskelma ei sisällä muuttoa tai muita kustannuksia, mutta se havainnollistaa tilatehokkuuden merkitystä.
Pienentäminen toimii vain, jos tila palvelee myös kiireisimpinä toimistopäivinä. Neuvotteluhuoneiden puute, melu tai jatkuva työpisteiden etsiminen voivat heikentää saavutettua hyötyä.
Vuokrasopimus voi muuttaa edullisen tarjouksen kokonaiskuvaa
Kun vertailet toimitilan vuokraa pääkaupunkiseudulla, tarkastele samaa ajanjaksoa kaikissa vaihtoehdoissa. Pelkkä ensimmäinen kuukausi tai vuokrasta vapaa aloitusjakso ei kuvaa koko sitoutumista.
Esimerkiksi kuvitteellinen kahden kuukauden vuokravapaa jakso säästäisi 20 000 euron kuukausivuokralla 40 000 euroa. Viiden vuoden tarkastelussa etu vastaisi noin 667 euroa kuukaudessa. Laskelma olettaa vuokran pysyvän muuttumattomana eikä sisällä muita maksuja.
Selvitä tarjouksesta vuokrantarkistukset, sopimuksen kesto, muutostöiden kustannusvastuu ja mahdolliset laajentumismahdollisuudet. Arvioi myös, kuinka hyvin sopimus kestää henkilöstömäärän tai toimintamallin muutoksia.
Väliyhteenveto: Edullista toimitilaa etsiessä kannattaa vertailla koko sopimuskauden kustannuksia, käyttöönoton investointeja ja tilan sopivuutta. Aloitushetken vuokra on vain yksi osa päätöstä.
Näin saat vertailukelpoiset toimitilatarjoukset
Hyvä tarjousvertailu alkaa samasta lähtötiedosta. Kun kerrot jokaisesta kohteesta vastaavalle taholle samat tarpeet, vaihtoehtojen erot tulevat paremmin esiin.
Toimita hakua varten ainakin nämä tiedot:
- Käyttäjämäärä: henkilöstö yhteensä ja arvio samanaikaisista toimistokäyttäjistä.
- Tilatarpeet: työpisteet, neuvottelu-, puhelu-, asiakas- ja mahdolliset varastotilat.
- Sijaintivaatimukset: hyväksyttävät alueet sekä henkilöstön ja asiakkaiden tärkeimmät kulkuyhteydet.
- Budjetti: kuukausittainen kokonaisbudjetti ja erillinen käyttöönoton budjetti.
- Aikataulu ja joustot: muuttopäivä, sopimuskausi ja ennakoitu kasvu tai supistuminen.
Markkinatarjontaan voit tutustua myös CRE Premisesin toimitilailmoituksissa Kauppalehdessä. Kohteiden ajantasaiset hinnat, saatavuus ja kustannusten sisältö kannattaa varmistaa erikseen.
Usein kysyttyä toimitilan vuokrasta pääkaupunkiseudulla
Onko Vantaa aina Helsinkiä ja Espoota halvempi?
Ei. Yksittäisen tilan vuokraan vaikuttavat alue, rakennuksen laatu, kunto, palvelut ja sopimuksen sisältö. Kaupunkien välinen yleisvertailu ei korvaa samanlaisten kohteiden tarjousvertailua.
Sisältyvätkö kaikki kulut ilmoitettuun neliövuokraan?
Eivät välttämättä. Tarkista vuokraan sisältyvät erät ja erikseen laskutettavat kustannukset kirjallisesta tarjouksesta. Myös markkinaraportin vuokramittari voi erota yksittäisen ilmoituksen hintakäsitteestä.
Kannattaako toimitila valita halvimman neliöhinnan perusteella?
Neliöhinta auttaa vertailussa, mutta päätös kannattaa tehdä tarvittavan pinta-alan, kokonaiskustannusten ja tilan toimivuuden perusteella. Edullinen lisäneliö ei tuo säästöä, jos yritys ei tarvitse sitä.
Löydä budjettiin sopiva toimitila pääkaupunkiseudulta
Sopiva toimitila yhdistää toimivan sijainnin, tarkoituksenmukaiset neliöt ja yrityksen budjettiin sopivat ehdot. Haku kannattaa aloittaa riittävän laajasti, jotta myös vaihtoehtoiset alueet ja pienemmät, tehokkaammin toimivat tilat tulevat huomioiduiksi.
Ota yhteyttä CRE Premisesiin ja kerro yrityksesi tilatarve, budjetti ja muuttoaikataulu. Tutustu myös vuokrattaviin toimitiloihimme ja löydä sopivat vaihtoehdot Helsingistä, Espoosta ja Vantaalta.
