Hyvä toimitilan sijainti on paikka, johon asiakkaiden ja työntekijöiden on helppo tulla, jossa yrityksen toiminta sujuu ja jonka kokonaiskustannukset sopivat budjettiin. Paras osoite riippuu siitä, tarvitseeko yrityksesi ennen kaikkea asiakasvirtaa, sujuvia työmatkoja vai toimivaa logistiikkaa. Tämän viiden minuutin testin avulla vertailet vaihtoehtoja omista lähtökohdistasi ja tunnistat, mitä kannattaa selvittää ennen toimitilan valintaa.
Mietitkö, mikä alue sopisi yrityksellesi? Tutustu CRE Premisesin vuokrattaviin toimitiloihin tai kerro meille tilatarpeestasi, niin kartoitetaan sopivat vaihtoehdot.
Miten toimitilan sijainti kannattaa valita?
Toimitilan sijainti kannattaa valita kolmessa vaiheessa: määrittele toiminnan välttämättömät vaatimukset, vertaa sopivia osoitteita samoilla kriteereillä ja tarkista parhaiden vaihtoehtojen toimivuus paikan päällä.
Aloita kysymyksestä: kenen liikkumista toimitilan pitää ensisijaisesti helpottaa?
Myymälässä vastaus voi olla ostava asiakas. Asiantuntijayrityksessä henkilöstön työmatkat ja asiakastapaamiset voivat painaa eniten. Huoltoyrityksessä tärkeintä saattaa olla asentajien pääsy päivän ensimmäiseen kohteeseen sekä tarvikkeiden nopea lastaaminen.
Sijaintia arvioidaan myös eri mittakaavoissa. Kaupunki rajaa hakua, kaupunginosa kertoo toimintaympäristöstä ja tarkka osoite ratkaisee käytännön saapumisen. Mikrosijainti tarkoittaa toimitilan välitöntä ympäristöä: sisäänkäyntiä, kadun puolta, pysäköintiä, kulkureittejä ja näkyvyyttä.
Kaksi samalla kadulla sijaitsevaa liiketilaa voi siksi toimia hyvin eri tavoin.
Tee 5 minuutin toimitilan sijaintitesti
Valitse vertailuun kaksi tai kolme mahdollista osoitetta. Jos kohteita ei vielä ole, käytä alueita ja tarkenna testi myöhemmin yksittäisiin toimitiloihin.
Testi on alustava päätöksenteon apuväline. Viidessä minuutissa tunnistat vahvuudet ja avoimet kysymykset; lopullinen valinta edellyttää tietojen tarkistamista.
Tarkista ensin ehdottomat vaatimukset. Jos yritys tarvitsee esimerkiksi esteettömän asiakaskulun, tietynlaisen lastauspihan tai toimintaan soveltuvan käyttötarkoituksen, puutetta ei voi korvata muiden kohtien hyvillä pisteillä. Varmistamaton vaatimus merkitään selvitettäväksi.
Näin pisteytät vaihtoehdot
Anna jokaisesta seuraavasta kohdasta kullekin sijainnille:
- 0 pistettä: ei vastaa yrityksen tarvetta.
- 1 piste: toimii, mutta vaatii kompromissin.
- 2 pistettä: vastaa tarvetta hyvin.
- Kysymysmerkki: tietoa ei vielä ole riittävästi.
Valitse ennen pisteytystä viidestä kohdasta kaksi yrityksellesi tärkeintä. Kerro niiden pisteet kahdella. Käytä samoja painotuksia kaikille vaihtoehdoille.
1. Pääsevätkö asiakkaat paikalle vaivattomasti?
Mieti asiakkaiden todellisia lähtöpaikkoja, kulkutapoja ja käyntiaikoja. Tarkista koko matka toimitilan ovelle: joukkoliikenneyhteys, kävelyosuus, pysäköinti, opasteet ja sisäänkäynti.
Ajanvarauksella toimivassa palvelussa helppo saapuminen voi olla ohikulkijoiden määrää tärkeämpää. Myymälässä taas ratkaisee, kulkeeko oven ohi juuri potentiaalisia ostajia.
Anna täydet pisteet, jos sijainti vastaa yrityksesi asiakaskäyntien tarpeita. Jos asiakkaita ei käy toimitilassa, kävelyasiakasvirtaa ei tarvitse tavoitella.
2. Toimiiko sijainti henkilöstön työmatkoille?
Arvioi henkilöstön tavalliset lähtöalueet, kulkutavat ja läsnäolopäivät. Tarkkojen kotiosoitteiden sijaan alustavaan vertailuun riittävät esimerkiksi kaupunginosat tai postinumeroalueet.
Huomioi vuorojen alkamis- ja päättymisajat. Keskipäivällä toimiva yhteys ei välttämättä palvele aikaisin alkavaa työvuoroa. Autolla saapumisessa pysäköintipaikan saatavuus on yhtä olennainen asia kuin ajomatka.
Anna täydet pisteet, jos toimistolle tai työpaikalle pääsee sujuvasti yrityksen todellisina työaikoina.
3. Sujuvatko tavaraliikenne ja päivän työajot?
Tarkastele saapuvia toimituksia, noutoja, huoltokäyntejä ja henkilöstön työpäivän aikaista liikkumista. Pelkkä pääväylän läheisyys ei kerro, pääseekö tarvittava ajoneuvo pihaan tai onnistuuko tavaran siirtäminen sisälle.
Toimistoyrityksessä riittävä ratkaisu voi olla helppo kuriiritoimitus. Tukkukaupassa ratkaisevia voivat olla lastaus, ajoreitit ja pihan käytettävyys.
Anna täydet pisteet, jos osoite ja kiinteistön järjestelyt tukevat yrityksen tarvitsemia kuljetuksia ja työajoja.
4. Sopiiko sijainti kokonaisbudjettiin?
Vertaa vuokran lisäksi ylläpitoa, pysäköintiä, tarvittavia palveluja sekä muuton ja käyttöönoton kustannuksia. Selvitä myös, aiheuttaako sijainti lisää maksullisia kuljetuksia tai työpäivän aikaisia siirtymiä.
Pidä yrityksen rahamenot ja henkilöstön oma työmatka-aika erillään. Molemmat ovat päätöksessä merkityksellisiä, mutta ne eivät ole sama kustannus.
Anna täydet pisteet, jos vaihtoehto mahtuu kokonaisbudjettiin ja kustannusten sisältö on riittävän hyvin tiedossa.
5. Tukeeko ympäristö toimintaa myös tulevina vuosina?
Arvioi läheiset palvelut, yhteistyökumppanit, yrityksen tarvitsema näkyvyys ja mahdollisuus jatkaa alueella toiminnan muuttuessa.
Tarvitseeko yritys esimerkiksi lounaspalveluja, kokoustiloja, asiakaspaikkoja tai mahdollisuuden suurempaan toimitilaan? Tarkista myös, perustuuko sijainnin houkuttelevuus nykyisiin yhteyksiin vai vasta suunnitteilla olevaan kehitykseen.
Anna täydet pisteet, jos ympäristö tukee nykyistä toimintaa ja yrityksen realistisia lähivuosien tarpeita.
Testin tulos: mikä toimitilan sijainti kannattaa ottaa jatkoon?
Kun kaikki kohdat on arvioitu, laske painotetut pisteet yhteen. Enimmäistulos on 14 pistettä: kahdesta tärkeimmästä kohdasta voi saada kummastakin neljä pistettä ja kolmesta muusta kaksi.
Eniten pisteitä saanut sijainti on ensisijainen ehdokas tarkempaan selvitykseen. Pistemäärä ei yksin osoita, että tila kannattaa vuokrata.
Jos jokin kohta jäi kysymysmerkiksi, älä käsittele sitä nollana tai keskitason tuloksena. Selvitä puuttuva tieto ennen lopullista vertailua. Lähekkäiset tulokset puolestaan tarkoittavat, että kohdekäynti, tarjous ja sopimusehdot voivat ratkaista valinnan.
Esimerkiksi henkilöstön saavutettavuus ja kokonaisbudjetti voivat olla toimistoyrityksen kaksi painavinta kriteeriä. Huoltoyritys saattaa painottaa työajoja ja budjettia. Sama osoite voi saada yrityksiltä hyvin erilaiset tulokset.
Väliyhteenveto: Testin tärkein tulos on perusteltu vertailu: miksi yksi osoite sopii yrityksellesi paremmin ja mitä sinun pitää vielä varmistaa?
Haluatko löytää testiin sopivia kohteita? Ota yhteyttä CRE Premisesiin ja kerro kaksi tärkeintä sijaintikriteeriäsi, tilantarpeesi ja budjettisi.
Toimitilan sijainti Helsingissä, Espoossa vai Vantaalla?
Pääkaupunkiseudulla hakua kannattaa rajata kulkusuuntien ja toiminnan perusteella. Kaupungin nimi ei vielä kerro, miten yksittäinen osoite toimii.
Helsinki: vertaa keskustaa ja muita yritysalueita
Jos asiakkaiden käynnit, henkilöstön joukkoliikennematkat tai näkyvyys ovat keskeisiä, ota vertailuun esimerkiksi Helsingin keskusta, Pasila ja yrityksellesi sopivat muut alueet.
Älä anna keskustasijainnille automaattisesti korkeimpia pisteitä. Testaa, onko juuri kyseinen osoite asiakkaiden reittien varrella ja kuinka paljon saapumiseen kuluu aikaa. Liiketilassa tarkastele lisäksi kadunpuoleista näkyvyyttä ja oman kohderyhmän liikkumista.
Voit aloittaa kohteiden vertailun CRE Premisesin vuokrattavista toimitiloista Helsingissä.
Espoo: arvioi henkilöstön ja asiakkaiden kulkusuunnat
Espoossa vertailuun voi ottaa esimerkiksi Leppävaaran, Keilaniemen, Otaniemen tai muun yrityksen arkea palvelevan alueen.
Jos henkilöstö ja asiakkaat liikkuvat pääasiassa lännestä, Espoon osoite voi osoittautua testissä toimivaksi. Jos lähtöpaikat jakautuvat eri puolille seutua, arvioi matkat erikseen. Kartalla keskeiseltä näyttävä sijainti ei välttämättä minimoi vaihtoja tai matka-aikaa.
Vantaa: selvitä työmatkojen ja tavaraliikenteen yhteensopivuus
Vantaalla mahdollisia vertailualueita ovat esimerkiksi Tikkurila, Aviapolis, Tammisto ja muut toimintaan sopivat yritysalueet.
Toimiston, myymälän ja varaston tarpeet eroavat toisistaan myös saman kaupungin sisällä. Jos yrityksellä on paljon tavaraliikennettä, tarkista ajoreitit ja piha. Jos henkilöstö saapuu joukkoliikenteellä, tarkista myös viimeinen osuus pysäkiltä tai asemalta ovelle.
Alueiden tarkempaan tarkasteluun sopii CRE Premisesin Helsinki–Espoo–Vantaa-toimitilavertailu.
Toimiston, liiketilan ja varaston sijainti ratkaistaan eri perustein
Toimiston sijainti kannattaa suhteuttaa työn tekemiseen. Jos toimistolla tavataan tiimiä useana päivänä viikossa, henkilöstön saavutettavuus toistuu päätöksen vaikutuksissa jatkuvasti. Satunnaisesti käytettävässä toimistossa voi korostua tapaamistilojen toimivuus.
Liiketilan sijainti edellyttää asiakaskunnan ymmärtämistä. Suuri ohikulkijamäärä ei yksin riitä, jos ihmiset eivät kuulu yrityksen kohderyhmään. Arvioi ostamisen syy, asioinnin ajankohta, näkyvyys ja kilpailijoiden sekä täydentävien palvelujen läheisyys.
Varaston ja tuotantotilan sijainti kannattaa arvioida osana tavaravirtaa. Mistä tavara saapuu, minne se lähtee ja millä kalustolla? Sijainnin lisäksi rakennuksen ja pihan on sovelluttava käyttöön.
Jos samalla yrityksellä on toimisto, showroom ja varasto, mieti myös, tarvitsevatko kaikki toiminnot saman osoitteen. Yhteinen sijainti voi helpottaa yhteistyötä, mutta jokaisen toiminnon tilatarve kannattaa silti tunnistaa erikseen.
Kuinka paljon huono sijainti voi maksaa?
Toimitilan sijainti voi tuoda yritykselle kustannuksia myös työpäivän aikaisesta liikkumisesta.
Oletetaan kuvitteellinen huoltoyritys, jossa kymmenelle työntekijälle syntyy uudesta sijainnista keskimäärin 20 minuuttia lisää työajoa päivässä. Kun työpäiviä on 20 kuukaudessa, lisäaikaa kertyy yhteensä noin 67 tuntia kuukaudessa.
Jos yritys käyttää laskennassa 35 euron tuntikustannusta, lisäajan arvo on noin 2 333 euroa kuukaudessa. Polttoaine- ja ajoneuvokulut eivät sisälly esimerkkiin.
Laskennallinen ajankäytön kustannus ei automaattisesti muutu saman suuruiseksi rahansäästöksi sijaintia vaihtamalla. Esimerkki kuitenkin näyttää, miksi 1 000 euroa halvempi vuokra ei välttämättä tee vaihtoehdosta kokonaisuutena edullisempaa.
Tarkista nämä ennen vuokrasopimusta
Kun olet löytänyt lupaavimmat vaihtoehdot, käy kohteissa yrityksesi kannalta olennaisina ajankohtina.
- Kulje asiakkaan reitti. Löytyvätkö sisäänkäynti, opasteet ja mahdollinen asiakaspysäköinti helposti?
- Testaa työmatka. Tarkista matka todellisena saapumis- ja lähtöaikana sekä eri kulkutavoilla.
- Havainnoi ympäristöä. Vastaavatko asiakasvirta, melu ja palvelut yrityksesi tarpeita?
- Varmista toiminnan edellytykset. Selvitä käyttötarkoituksen soveltuvuus, tarvittavat muutokset ja kiinteistön käytännön rajoitukset.
- Pyydä kustannukset ja ehdot kirjallisesti. Varmista myös pysäköintiä, lastausta ja yhteisiä tiloja koskevat järjestelyt.
Voit etsiä vertailtavia kohteita myös CRE Premisesin Kauppalehden toimitilalistauksesta. Tarkista kiinnostavien tilojen ajantasainen saatavuus ja yksityiskohdat välittäjältä.
Usein kysyttyä toimitilan sijainnista
Mikä on tärkein tekijä toimitilan sijainnin valinnassa?
Tärkein tekijä on sijainnin sopivuus yrityksen toimintaan. Myymälässä se voi tarkoittaa ostavien asiakkaiden tavoittamista, toimistossa sujuvia työmatkoja ja varastossa toimivia kuljetusreittejä.
Kannattaako valita halvempi vuokra vai parempi sijainti?
Vertaa vaihtoehtojen kokonaiskustannuksia ja käytännön hyötyjä. Korkeampi vuokra voi olla perusteltu, jos sijainti helpottaa olennaisesti toimintaa. Hyödyn pitää kuitenkin perustua yrityksesi tarpeisiin ja havaintoihin.
Miten toimitilan saavutettavuutta mitataan?
Vertaa ovelta ovelle kuluvaa aikaa asiakkaiden ja työntekijöiden tavallisista lähtöpaikoista. Huomioi kulkutavat, vaihdot, kävelyosuudet, pysäköinti ja ajankohdat. Pelkkä etäisyys kilometreinä ei riitä.
Voiko toimitilan sijaintitestiä käyttää muualla kuin pääkaupunkiseudulla?
Kyllä. Samat viisi arviointikohdetta toimivat myös muissa kaupungeissa. Vaihda vertailuun paikalliset osoitteet ja käytä yrityksesi omia painotuksia.
Löydä yrityksellesi toimiva toimitilan sijainti
Kun tiedät kaksi tärkeintä sijaintikriteeriäsi, toimitilahaku muuttuu tarkemmaksi. Voit perustella aluevalinnan, karsia epäsopivat kohteet ja keskittää ajan tiloihin, jotka palvelevat yrityksesi toimintaa.
Ota yhteyttä CRE Premisesiin ja kerro testisi tärkeimmät havainnot, toivottu pinta-ala, budjetti ja muuttoaikataulu. Tutustu vuokrattaviin toimitiloihimme ja aloitetaan yrityksellesi sopivan sijainnin etsintä.
