Yritysten toimitilatarpeet ovat muuttuneet voimakkaammin viimeisen viiden vuoden aikana kuin ehkä koskaan aiemmin. Moni yritys vähentää neliöitään, siirtyy hybridityöhön ja optimoi kustannuksiaan. Samalla markkinassa näkyy ilmiö, joka voi ensi silmäyksellä vaikuttaa ristiriitaiselta:
Miksi parhaista toimistoista silti kilpaillaan, vaikka toimistojen käyttöaste on monin paikoin laskenut?
Vastaus löytyy siitä, että yritykset eivät enää etsi suurinta mahdollista toimistoa — vaan toimitilaa, joka aidosti tukee työntekijäkokemusta, rekrytointia, tehokkuutta ja liiketoiminnan kasvua.
Vuonna 2026 toimitilamarkkinassa voittajia eivät ole enää automaattisesti suurimmat toimistot tai halvimmat sijainnit. Sen sijaan menestyvät tilat, jotka vastaavat uuden työelämän tarpeisiin.
👉 Jos yrityksesi etsii uutta toimistoa tai haluaa vertailla vaihtoehtoja, voit tutustua CRE Premisesin erittäin laajasta valikoimasta eri puolilla Suomea sijaitseviin toimitiloihin.
Suuri muutos: enemmän etätyötä, vähemmän hukkatilaa
Koronapandemian jälkeen hybridityö jäi pysyväksi osaksi työelämää monilla toimialoilla. Tämä näkyy suoraan toimitilapäätöksissä.
Yritykset ovat alkaneet kysyä:
- Tarvitaanko enää yhtä paljon työpisteitä?
- Kuinka usein työntekijät todella käyvät toimistolla?
- Kannattaako maksaa tyhjistä neliöistä?
- Voiko pienempi mutta laadukkaampi tila toimia paremmin?
Moni yritys on huomannut, että osa tilasta jää käytännössä vajaakäytölle suuren osan viikosta.
| Ennen | Nyt |
|---|---|
| 100 % työpisteitä | enemmän yhteistyötiloja |
| isot henkilökohtaiset työpisteet | joustavat tilat |
| suuri toimisto | pienempi premium-toimisto |
| sijainti toissijainen | saavutettavuus kriittinen |
“Toimistot eivät katoa – ne muuttuvat”
Pienempi toimitila ei tarkoita heikompaa toimitilaa
Tässä kohtaa moni tekee virhearvion.
Yritykset eivät yleensä siirry huonompiin toimitiloihin — vaan parempiin mutta tehokkaammin käytettyihin tiloihin.
Käytännössä tämä tarkoittaa:
- vähemmän hukkaneliöitä
- enemmän yhteisiä työskentelyalueita
- laadukkaampia neuvottelutiloja
- parempaa sijaintia
- modernimpaa työympäristöä
Esimerkiksi moni yritys voi siirtyä 800 neliöstä 500 neliöön, mutta samalla nostaa toimitilan laatutasoa merkittävästi.
Tämä selittää myös sen, miksi parhaista toimistoista edelleen kilpaillaan.
Yritykset eivät enää optimoi vain neliöhintaa. Ne optimoivat työntekijäkokemusta, rekrytointikykyä ja toimitilan vaikutusta liiketoiminnan tehokkuuteen.
Miksi parhaat toimistot vetävät edelleen?
Vaikka toimitilojen vajaakäyttöä on monin paikoin, parhaat kohteet kiinnostavat edelleen vahvasti.
Yhteisiä nimittäjiä ovat usein:
1. Erinomainen saavutettavuus
Sijainnin merkitys on jopa kasvanut hybridityön myötä.
Kun työntekijät käyvät toimistolla harvemmin, yritykset haluavat tehdä sinne tulemisen helpoksi.
Siksi esimerkiksi:
- toimitilat Pasila
- toimitilat Aviapolis
- hyvin saavutettavat keskustakohteet
ovat säilyttäneet kiinnostavuutensa.
Junayhteydet, metro, pysäköinti ja palvelut vaikuttavat nykyään enemmän kuin moni uskoo.
Pähkinänkuoressa:
- Saavutettavuus – 92 %
- Työntekijäkokemus – 85 %
- Tilatehokkuus – 78 %
- Energiatehokkuus – 72 %
- Vuokrataso – 69 %
”Monille yrityksille saavutettavuus on noussut jopa vuokratasoa tärkeämmäksi.”
Työntekijäkokemus vaikuttaa enemmän kuin moni yritys ymmärtää
Yksi suurimmista muutoksista toimitilamarkkinassa on työntekijäkokemuksen nousu.
Käytännössä yritykset pohtivat yhä enemmän:
“Haluavatko ihmiset tulla tänne?”
Jos toimitila tuntuu vanhalta, vaikeasti saavutettavalta tai epämukavalta, toimistolle tulemisen motivaatio laskee nopeasti.
Moderni toimitila voi puolestaan:
- helpottaa rekrytointia
- lisätä työntekijöiden sitoutumista
- parantaa yhteistyötä
- vahvistaa yrityskulttuuria
Siksi modernit toimitilat Helsingissä ovat edelleen vahvassa kysynnässä.
Pähkinänkuoressa:
- Hybridityö 30 %
- Kustannusoptimointi 24 %
- Parempi sijainti 18 %
- Rekrytointi & työntekijäkokemus 16 %
- Kasvu / supistuminen 12 %
Energiatehokkuus ei ole enää bonus – vaan kilpailuetu
Moni vanha toimistorakennus kärsii nyt yhdestä ongelmasta:
käyttökustannuksista.
Energiatehokas toimitila voi tuoda merkittäviä säästöjä pitkällä aikavälillä.
Yritykset vertaavat nykyään:
- energiankulutusta
- kiinteistön laatua
- vastuullisuutta
- ylläpitokustannuksia
Erityisesti suuremmissa toimitiloissa kokonaiskustannukset voivat muuttua merkittävästi.
Pylväsdiagrammissa on käytetty esimerkkilaskelmaa.
Lopputulos: kokonaiskustannusero usein yllättävän pieni.
Markkina suosii nyt toimitiloja, joissa yhdistyvät saavutettavuus, energiatehokkuus ja työntekijöiden viihtyvyys. Pelkkä halpa vuokra ei enää ratkaise.
Mitkä alueet hyötyvät tästä trendistä?
Vuonna 2026 vahvoilla näyttävät olevan erityisesti:
Pasila
Loistava saavutettavuus koko Suomesta.
Aviapolis
Kasvava kiinnostus logistiikka- ja kansainvälisissä yrityksissä.
Keilaniemi
Premium-luokan yrityskeskittymä.
Vallila
Kasvuyritysten ja modernien asiantuntijaorganisaatioiden kiinnostus kasvaa.
Aluevertailu:
- Pasila 🟢
- Aviapolis 🟢
- Keilaniemi 🟢
- Vallila 🟡🟢
- vanhemmat reunatoimistot 🔴
Mitä yritysten kannattaa tehdä juuri nyt?
Jos yrityksesi pohtii toimitilapäätöstä vuonna 2026, tärkein kysymys ei ole enää:
“Mikä tila on halvin?”
Vaan:
“Mikä toimitila tukee liiketoimintaamme seuraavat 3–5 vuotta?”
Hyvä toimitila voi vaikuttaa:
- henkilöstön pysyvyyteen
- työn tehokkuuteen
- asiakaskokemukseen
- rekrytointiin
- yrityksen imagoon
Monelle yritykselle juuri nyt voi olla erinomainen hetki tarkastella vaihtoehtoja — markkinassa on tarjontaa, mutta parhaat sijainnit kiinnostavat edelleen nopeasti.
Yritykset pienentävät toimitilojaan, mutta eivät tingi laadusta. Vuoden 2026 voittajia ovat toimitilat, jotka tekevät toimistolle tulemisesta aidosti houkuttelevaa.
Löydä yrityksellesi oikea toimitila
Toimitilapäätös vaikuttaa usein vuosiksi eteenpäin. Siksi vaihtoehtoja kannattaa vertailla huolella ja huomioida sekä nykyiset että tulevat tarpeet.
👉 Ota yhteyttä CRE Premisesin asiantuntijoihin ja löydä yrityksellesi täydellinen toimitila 👉 CRE Premises yhteystiedot.
Katso myös ajantasaiset toimitilamme Kauppalehden listauksistamme.
